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50 États, 50 organisateurs d'événements Diaporama

50 États, 50 organisateurs d'événements Diaporama

Alabama : Christopher Confero Design

Autrefois qualifié par la fondatrice de The Knot, Carley Roney, de « parler du Sud », Christopher Confero est un génie créatif dans son métier. Avec une expertise dans l'éclairage, le graphisme et la conception florale, il n'y a pas d'espace qu'il ne puisse transformer en un cadre magique, ce qui l'a amené à devenir l'un des planificateurs d'événements de mariage les plus populaires en Géorgie, en Alabama et dans le Sud-Est. Pour un aperçu de son goût indéniable et de son charme irréprochable, voir son travail ici.

Alaska: Concevoir des planificateurs de mariage et d'événements Divas

Connie Tracy et Andrea Engbretsen ont l'intention de créer des expériences et des événements mémorables qui reflètent le couple, la marque ou l'occasion à venir. Né d'un amour du divertissement, du bien-être et d'un excellent réseau, leur entreprise a prospéré et en a fait un incontournable de la scène des mariages et des événements d'Anchorage. Voir leur travail ici.

Arizona: Événements Rock Paper Scissors

Ara Farnam et son équipe se considèrent comme des concepteurs d'événements, apportant l'esthétique du design d'intérieur à chaque événement, une table, une location et un arrangement à la fois. Bien qu'elle ne soit pas techniquement des « planificateurs », l'équipe de Rock Paper Scissors Events se concentre sur les détails qui personnaliseront votre journée plutôt que sur la planification de A à Z, rendant leurs services plus abordables et plus faciles à utiliser. Leur créativité n'a pas de limites car ils transportent leur génie créatif dans n'importe quel endroit où ils peuvent se retrouver.

Arkansas : les événements d'Ashley Ann

Ashley Henderson a commencé sa carrière en tant que conceptrice d'événements avant que des personnes dans sa vie, à la fois professionnellement et personnellement, ne l'incitent à poursuivre la planification d'événements à fond et ainsi, Ashley Ann's Events est né. Connue pour son point de vue unique et son flair fantaisiste, elle se spécialise dans les affaires de toutes tailles, des mariages et bals aux galas et fêtes d'entreprise. Ses accents et détails inattendus font d'elle l'une des plus des planificateurs recherchés dans le Sud.

Californie : Bash, s'il vous plaît

Paige Appel et Kelly Harris, deux filles qui font bouger les choses dans le monde des mariages et des événements à Los Angeles, apportent leur expertise à travers le pays. Avec leur vitrine brillante, The Cream, ils ont créé un débouché pour les couples pour se jumeler avec les bons vendeurs en fonction de leurs goûts. Avec deux événements à guichets fermés à Los Angeles et un à New York, ils prévoient de diffuser The Cream dans tout le pays. Pour ce qui est de Bash, s'il vous plaît, leur maison de production et de conception à service complet, ne prend pas seulement d'assaut la scène des fêtes californienne, mais aussi le monde, puisqu'ils parcourront le monde pour créer des soirées personnalisées où vous le souhaitez.

Connecticut : événements jubilaires

Spécialisé dans les événements éclectiques, des dîners à la ferme aux événements sous tente, Événements jubilaires, composé d'un trio de femmes, est versé dans l'art de la fête. Bien qu'ils soient basés dans la région de la Nouvelle-Angleterre, ils ont créé des événements partout, du Connecticut au Massachusetts et même de l'autre côté de l'étang à Paris, en Espagne et au Costa Rica.

Delaware : Planification d'événements Make My Day

Avec un équipe solide sur cinq femmes qui se targuent de plus de 14 ans d'expérience combinée dans l'industrie, il est sûr de dire que ces femmes ont une forte emprise sur leur domaine. Créant des fêtes allant des affaires d'entreprise aux mariages, ils sont fiers de donner vie à la vision de chaque client.

Floride : fêtes chics et papier

Heather Lowenthal a pris son rôle de planificatrice et a fait un mini-empire à partir de cela. Sa liste de services est plus amusante que fastidieuse. Avec des tâches telles que la création de thèmes, les tendances de la mode et l'étiquette, elle fait du monde des événements et des mariages une expérience agréable avant même que la soirée ne commence. Avec trois types de forfaits nommés - nous adorons ça - The Glam, The Glitz et The Glitter, nous pouvons vous assurer qu'elle apporte un certain panache à chaque événement qu'elle organise.

Géorgie : Événements phares de Susan Graham

Avec plus de 10 ans dans le métier, Susan Graham sait ce qu'elle fait. Gérant chaque événement dans une série de jalons, elle travaille avec les clients d'un gros morceau du puzzle à l'autre. En plus de créer des affaires dramatiques, Graham et son équipe primée offrent non seulement une semaine d'exclusivité à votre événement, mais ils vous fournissent des consultations préalables à l'événement et traitent tous les problèmes, majeurs et mineurs, pour assurer un événement mémorable. .

Hawaï : Saison des événements de la vie

On pourrait penser que planifier des mariages hawaïens serait un rêve devenu réalité, mais ce n'est que si vous savez ce que vous faites. Saison des événements de la vie' divers types de coordination, des forfaits de services complets pour les couples de destination à la coordination du jour du mariage, vous aident à concrétiser votre vision pour le type d'événement que vous souhaitez organiser.

Idaho : événements de Taylor

Avec une expérience dans la création d'arrangements floraux et la coordination d'événements de grande envergure à Beverly Hills, Taylor Sturges apporte le professionnalisme d'une grande ville à Sun Valley, Idaho. Avec des services allant des arrangements floraux simples au décor de vacances au service complet planification d'événements, Sturges a organisé certains des plus grands événements de l'Idaho depuis l'ouverture de son entreprise en 2003.

Illinois : mariages et événements de bonheur

Mariages et événements de bonheur vous aidera à planifier chaque détail de votre événement - et ce n'est pas tout. Avec leur attitude fantasque et amusante, l'équipe de rêve de trois femmes - Katie, Kara et Renny - a reçu les éloges de certaines des plus grandes publications de mariage du pays.

Indiana : événements Foster d'avril

Avril Foster était spécialiste de la santé mentale dans la Garde nationale avant d'entrer dans le monde de la planification d'événements, ce qui lui a donné un talent unique pour lutter contre le stress de l'organisation d'événements et faire face aux situations difficiles qui pourraient survenir.

Iowa : Nona Via

C'est simple comme ça : Nona Via vous aidera à coordonner, exécuter et budgétiser votre grand jour ou fête. Qu'il s'agisse d'une journée de coordination ou d'aide à la création d'un thème, cette équipe sait donner vie à des soirées de rêve.

Kansas : élégance simple

Une autre équipe primée, Élégance simple a remporté les éloges de titres tels que The Knot, Wedding Wire, Style Me Pretty et Brides, ce qui en fait une destination de choix pour se préparer à se marier au Kansas. Offrant tout, de la planification budgétaire aux cours d'étiquette, ces dames vous aideront à coordonner votre grand jour dans les moindres détails, qu'il s'agisse d'une affaire de cravate noire ou d'un cadre intime rustique.

Kentucky : Événements Viva Bella

Vive Bella consiste à créer des moments mémorables. Ils sont fiers d'un professionnalisme sensationnel et d'une imagination débordante, ce qui en a fait l'une des meilleures entreprises de The Knot avec qui travailler dans l'État trois années de suite.

Louisiane : Production du Plan B

La Nouvelle-Orléans est un endroit magique à elle seule, et Production du plan B cherche à mettre en valeur le charme de la ville dans leurs événements. De la recherche de photographes à la coordination d'un défilé Bourbon Street, ils donnent certainement vie à la fête.

Maine : la chose la plus douce

Voici le truc à propos de ces dames : elles connaissent leur état et elles l'adorent, alors quand vous choisissez La chose la plus douce, vous n'obtenez pas seulement des planificateurs fabuleux qui croient au pouvoir d'un stylet et à la praticité d'un appartement, vous obtenez des faiseurs de rêves - deux femmes qui savent vraiment ce qu'elles font et veulent vous rendre heureux.

Maryland : Romance de fleurs

Romance de fleurs s'inspire des fleurs pour leur événement - chaque soirée commence par les fleurs et les idées poussent à partir de là, une fleur à la fois.

Massachusetts : Événements de détails simples

Une agence boutique événementielle, Détails simples Événements se concentre sur le chic et le haut de gamme, ne laissant aucun détail, grand ou petit, passer inaperçu. Avec un Rolodex composé uniquement des meilleurs professionnels, des fleuristes aux papetiers, chaque fête est tout simplement fabuleuse.

Michigan : Heyday Event Lab

Minnesota : montage urbain

Avec un flair pour le dramatique, Faith O. Folayan et sa compagnie pensent que créer de magnifiques événements donne vie à l'art. Avec une attention aux moindres détails, du visage du marié quand il aperçoit sa mariée aux faveurs, Montage Urbain reste une marque bien-aimée de Twin Cities.

Mississippi : Événements de Shanna Lumpkin

Événement Shanna Lumpkins est né d'une boutique de mariage nommée A Southern Affair, et est maintenant devenu un nom familier dans le Mississippi. Lumpkin crée des événements axés sur les détails et a été présenté sur WE L'organisateur de mariage ainsi qu'un certain nombre de publications nuptiales.

Missouri : événements simples et pour toujours

Simplement et pour toujours est non seulement favorisé lorsqu'il s'agit d'organiser des mariages décadents, mais ils sont également là pour d'autres grands événements de votre vie comme les vacances, les bat mitzvahs et les anniversaires. De la création de tableaux d'inspiration à l'exécution des détails les plus importants de votre journée spéciale, Simply and Forever a la planification jusqu'à une science.

Montana : Anita Pagliaro Planification d'événements

Une importation de New York City, Pagliaro a apporté son style, son talent pour le design et son flair avant-gardiste au Montana, où elle dirige maintenant sa propre entreprise en créant des environnements époustouflants pour le divertissement et l'hébergement. Elle utilise des matériaux indigènes et locaux pour préparer le terrain pour une expérience inoubliable - à tel point qu'après avoir vu ces "environnements" lors d'événements, les couples lui demandent souvent des conseils esthétiques lors de la conception et de la décoration de leurs maisons.

Nebraska : Lovestru.ck Planification d'événements sociaux

Candace Kalasky sait qu'il y a bien plus dans les événements et les mariages que de coordonner où tout le monde devrait être à un moment donné pendant la grande fête, qui se concentre non seulement sur l'art de la planification, mais aussi sur la conception. Embrassant son côté décalé, elle apporte de la couleur et un certain éclat à chaque soirée, des anniversaires aux mariages.

Nevada: Événements Felicia

Avec plus de 20 ans à son actif dans le monde du divertissement, Félicia Gantar met ses connaissances à profit pour chaque événement, considérant chacun comme une toile vierge et une nouvelle opportunité d'apporter quelque chose de spécial à la table. « L'inspiration commence avec chaque client », indique son site Web.

New Hampshire : la belle du mariage

Après avoir planifié son propre grand jour, Leslie Barbini a utilisé son expérience personnelle pour commencer à aider ses amis proches et sa famille à organiser leurs propres noces. Après une pléthore de mariages à sa ceinture et La belle de mariage Poussée par les publications nuptiales, la marque s'est fait un nom. Barbini est également président de Wish Upon a Wedding, une fondation caritative qui croit que personne ne devrait se voir refuser le droit d'épouser son âme sœur, peu importe combien de temps il lui reste à vivre.

New Jersey : une affaire à retenir pour la planification de mariages et d'événements

Une formation professionnelle dans le théâtre musical, les arts et un soupçon de Vera Wang feraient un organisateur d'événements très averti, n'est-ce pas ? Alors, dis bonjour à Eileen Kaden Dean, propriétaire de Une affaire à retenir. Avec les ressources de fournisseurs basés à New York et dans le New Jersey, cette société est une force imparable.

Nouveau-Mexique : Soirée Mariages Extraordinaires

Heidi Anderson a apporté avec elle au Nouveau-Mexique une connaissance approfondie du monde culinaire (elle est diplômée de la California Culinary Academy) et une expérience dans certains des plus grands restaurants de la côte ouest. En outre, elle a planifié des événements de célébrités pour des visages célèbres comme Oprah Winfrey, Kirk Douglas et Jeff Bridges. Soirée est née de tous ces succès combinés avec son temps en tant que chef privé et son amour pour les mariages, et l'entreprise est maintenant florissante, rendant les couples et les clients heureux un événement à la fois.

New York : paillettes + seigle

Rien ne dit New York comme du champagne, des confettis et un palmier plein de paillettes. C'est exactement ce que Paillettes+ Seigle est - un cracker de fête d'une entreprise de planification d'événements. L'entreprise est fière de son mélange de trouvailles vintage et d'art au visage frais, et utilise l'inspiration de couples heureux pour donner vie à chaque événement ou mariage avec un certain piquant.

Caroline du Nord : mariages et événements Ivy Robinson

lierre robinsonL'inspiration de s vient de ses années de voyage à l'étranger en Europe et d'acquérir un goût pour l'architecture et la culture de quelques villes occidentales - sa marque est basée sur des couleurs vives, des motifs forts et une forte emphase sur les menus. Apprendre à connaître le style et la personnalité d'un couple ou d'un client lui donne une bonne idée de ce à quoi devrait ressembler leur événement et elle construit à partir de là.

Dakota du Nord : événements et mariages de bonheur

Alicia Weigel sait ce que cela signifie de travailler avec un budget, c'est pourquoi lorsqu'il s'agit de soirées de toute taille - de 50 à 500 personnes - elle sait travailler selon ses moyens. La création de Bliss a été inspirée par le propre mariage de Weigel, qui a accueilli 500 invités, et elle pense que chaque événement devrait être une expérience sans stress et heureuse. Hmm, je me demande où est le nom bonheur vient de ?

Ohio : quelque chose de bleu pour les mariages et les événements

Quelque chose de bleu a été construit sur l'idée qu'un événement vraiment réussi est le résultat d'un travail d'équipe, c'est pourquoi cette entreprise a un lien étroit entre les fournisseurs et les planificateurs. En utilisant ces ressources et en travaillant sur les besoins personnalisés de chaque client, ils s'assurent que chaque événement soit mémorable.

Oklahoma : Événements Christina Leigh

Une "girlie-girl" autoproclamée avec une formation en danse et en cheerleading, Christina Leigh connaît la véritable essence du rêve d'une mariée. Donc, qu'elle travaille avec une mariée extra féminine ou minimaliste, elle a tout ce qu'il faut.

Oregon : Productions événementielles de luxe

Productions événementielles de luxe a été élu "Meilleur organisateur de mariage de Portland" en 2012 par les experts de l'industrie du mariage et ce n'est que l'un des récents prix que la société a reçus. Depuis sa création en 2008, la société a été saluée par les experts de l'industrie et les initiés comme le premier choix pour tout couple de l'Oregon.

Pennsylvanie : conception d'Evantine

Ce basé à Philadelphie agence de conception d'événements et de mariagesLa liste des clients de s ressemble plus à un Hollywood who's who qu'à une liste d'invités à la fête - les événements passés ont présenté des visages célèbres comme Elton John, Vera Wang, Elizabeth Taylor, Gregory Peck, Luciano Pavarotti et plus, donc c'est sûr de dire ceci entreprise peut gérer les grandes ligues. Brian Kappra et son équipe ont maîtrisé l'art de l'événement et le prouvent à maintes reprises, en organisant des événements de haut niveau comme l'ouverture du Kimmel Center ainsi que des fêtes fabuleuses comme des mariages, des bat mitzvahs et des anniversaires.

Rhode Island : événements exquis de Newport

Avec un cadre aussi magnifique que Newport, R.I., il peut sembler que l'atmosphère serait suffisante pour faire de tout événement un succès. Cependant, pour donner vie à des occasions importantes, une équipe d'experts est nécessaire. Avec plus de 25 ans dans le métier, Événements exquis de Newport est expérimenté dans l'organisation d'événements locaux et de destination, petits et grands, ainsi que dans la coordination parfaite le jour même.

Caroline du Sud : MER

S'inspirant de la Caroline du Sud, l'équipe de MER a créé de superbes soirées dans tout l'État, mais cela ne s'arrête pas là. Leur travail a été dispersé à travers le monde et l'entreprise continue de croître. De la consultation préliminaire aux faveurs de départ, l'équipe de WED a toutes les bases couvertes avec un état d'esprit de grande ville et un flair de boutique.

Dakota du Sud : Envision Wedding Studio

Tout est question de papier, d'événements privés et de locations de fêtes dans ce studio de mariage du Dakota du Sud. Dirigée par Leah, elle aime mettre l'accent sur le minimalisme et le « aléatoire ». Avec un talent pour les trouvailles vintage et un style innovant—Envisager se spécialise dans l'art des invitations ainsi que dans les accessoires pour votre grande fête.

Tennessee : Jessica Sloane Stylisme et conception d'événements

Jessica Sloane crée ses événements en fonction de chaque client individuel, en veillant à incorporer des touches personnelles dans chaque aspect de la journée. À partir d'un concept, Sloane élabore une sorte de plan avant de plonger dans les détails, du design floral aux choix de papier et à tous les détails importants entre les deux, pour rendre la journée aussi spéciale que possible.

Texas : événements couture par Lottie

Avec un équilibre entre élégance créative et structure d'entreprise, cette entreprise souligne l'importance de l'extraordinaire, des mariages aux baby showers en passant par toutes les occasions intermédiaires. La société Dallas crée une véritable expérience couture, laissant chaque client décider de ce dont il a besoin, qu'il s'agisse d'un service à la carte ou du package complet.

Utah : Événements par LMG

LMG la devise est "la mireasa cu gust", roumain pour "pour la mariée avec beaucoup de goût". Cette compagnie est le premier arrêt pour les couples à la recherche d'un service exceptionnel et ils ont une excellente réputation pour les ambiances théâtrales créées par une équipe d'experts.

Vermont : événements historiques

Trois planificateurs, tous issus d'horizons et d'états différents, apportent chacun quelque chose d'unique au cabinet à Événements historiques. Avec leur amour du divertissement et le cadre magnifique du Vermont en toile de fond, ils sont déterminés à produire des événements époustouflants à chaque fois.

Virginie : Événements Roberts & Co.

De « je le veux » à l'adieu de la lune de miel, Roberts & Co. a tous les éléments essentiels couverts. Avec une liste de services presque interminable, de la planification complète à la coordination d'un mois, ils seront là, quelle que soit la capacité dont vous avez besoin, à chaque étape du processus. L'entreprise se spécialise dans les barres de faveur comme les s'mores et les barres de pop-corn, apportant un aspect amusant et interactif à toute fête.

Washington : des événements parfaitement chics

Après avoir appris auprès du concepteur d'événements de renommée mondiale Preston Bailey, Parfaitement chicHolly Patton sait comment apporter un certain panache à n'importe quelle fête. Avec une entreprise de planification d'événements à service complet, elle peut vous aider de toutes les manières dont vous avez besoin, des forfaits de planification aux séances de conseil proposées.

Washington, D.C. : Blue Box Luxe

Et un de plus pour la bonne chance ! Même si Washington D.C. n'est pas un État, nous ne pouvions pas le laisser de côté. Spécialisé dans le somptueux, opulent et exagéré, Coffret Bleu Luxe sait comment lancer une fête sans merci. Le nom a été tiré de l'idée d'une "petite boîte bleue" du bijoutier emblématique Tiffany's, vous savez donc qu'ils recherchent l'élégance et les détails classiques à chaque événement Blue Box Luxe.

Virginie-Occidentale : des fêtes, des mariages et des événements parfaitement planifiés

Avec une équipe avisée, cette entreprise peut créer un mariage qui fonctionne avec n'importe quel budget. Ceci, ainsi que leur professionnalisme et leur sens du design idéaux, les ont amenés à être nommés Wedding Planner Award 2012 à Charleston, WV.

Wisconsin : Événements de fleurs de cerisier

Événements de fleurs de cerisier a la planification jusqu'à une science. Ils sont prêts à travailler avec des clients quel que soit leur budget pour exécuter leur fête à son plein potentiel ; l'entreprise propose même une coordination horaire pour les couples qui ont des limites financières strictes.

Wyoming : Bella Conception et planification d'événements

Avec un curriculum vitae qui nécessite un passeport, Emily Campbell a organisé des événements dans plus de 40 pays et 5 continents avant de s'installer dans le Colorado et de planifier des mariages dans les États voisins comme le Wyoming. Avec une expertise dans la planification d'événements et les invitations, elle peut également écrire un toast tueur comme un reflet d'être un coach de discours de niveau diamant National Forensic League.

Colorado : le studio de célébration

Après avoir appris des meilleurs au Birch Design Studio de Chicago, Brooke Hill, propriétaire et designer du Boulder's The Celebration Studio, a acquis des connaissances et une expérience de premier ordre dans l'industrie de la planification d'événements. Après avoir planifié ses propres noces, Hill et son mari ont décidé de tirer parti de leur succès. En alliant de vieilles traditions à de nouvelles idées, l'entreprise peut créer des événements et des expériences à fort impact, mais sentimentaux et personnels.


Comment le bénévolat stimule une carrière dans la planification de réunions et d'événements

En plus de bénéficier à ceux qui en ont besoin, le volontariat peut être déterminant dans la construction de sa carrière, que ce soit dans le secteur des réunions, des événements et de l'hôtellerie ou non.

Pour profiter de l'expérience des autres, les collègues suivants ont partagé avec moi leurs expériences de bénévolat, et comment ils ont mené à leur carrière et amélioré leurs compétences.

Aube Rasmussen, CMP, un guide de carrière et un rédacteur de CV de confiance, a expliqué comment utiliser vos expériences de bénévolat pour postuler à des emplois.

Comme pour toutes les newsletters Friday With Joan, je contacte via les médias sociaux et via un réseau de nombreuses personnes que j'ai rencontrées pour demander des volontaires pour apporter leur contribution sur le sujet.

Je suis toujours reconnaissant envers ceux qui offrent et fournissent des commentaires. Si vous souhaitez figurer sur la liste des personnes interrogées, envoyez-moi un e-mail à [email protected], et sur la ligne d'objet, écrivez « Resource for FwJ » et dans le corps de l'e-mail, vos coordonnées et les sujets qui vous intéressent vous suffit de commenter. Je garde des listes de ceux qui offrent et je vous contacterai le cas échéant.

Les éditeurs peuvent avoir modifié ceci pour plus de longueur et de clarté. Si, ce faisant, nous nous sommes trompés dans la transmission des réponses, nous nous en excusons.

Les opinions exprimées par les contributeurs sont les leurs et ne reflètent pas nécessairement les opinions de Joan Eisenstodt, de Meetings Today ou de sa société mère.

Les intimés, à qui je suis reconnaissant pour leur volonté de partager leurs expériences et de redonner, ce mois-ci sont :

    , directeur marketing et communication, cabinet d'avocats Crain & Wooley. , directeur, opérations de congrès, National Automobile Dealers Association.
  • MarieBeth Pouvoirs, CMP, président/propriétaire, PLANNING POWERS, LLC. , stratège en chef des réunions, AMS Meetings Solutions.

Après leurs réponses, vous en lirez plus sur Dawn Rasmussen sur la meilleure façon d'utiliser les expériences de bénévolat sur les CV et lors des entretiens d'embauche.

A propos des répondants :

Crosby : J'ai 15 ans d'expérience dans le développement d'associations et d'entreprises axées sur le marketing et la croissance de programmes, y compris la planification de réunions et de conférences annuelles allant de 15 personnes à 1 200 participants.

Kempston : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en travaillant du côté des fournisseurs dans un bureau de conférenciers. Après être passé du côté planificateur, j'ai travaillé sur une variété de réunions, y compris la gestion du contenu et des ateliers éducatifs, des expositions, des inscriptions, du logement et de la logistique. Je travaille actuellement sur une convention de 23 000 personnes qui gère la logistique des espaces publics et des réunions en dehors du salon.

Pouvoirs: Je suis dans l'industrie depuis environ 25 ans et j'ai créé ma propre entreprise il y a environ 21 ans. Mon entreprise est une entreprise de planification de réunions à service complet spécialisée dans la sélection de sites et la négociation de contrats. D'autres planificateurs indépendants travaillent avec moi sur une base contractuelle.

Suriani : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en croyant décrocher un emploi de toute une vie sur la Colline lorsque j'aurais obtenu mon diplôme universitaire. Je ne savais pas qu'ils n'allaient pas m'embaucher sans expérience, et même si j'avais des années d'expérience en campagne à New York, ils ont détourné le regard. Par conséquent, j'ai pris un emploi dans une association en tant que réceptionniste faisant des projets pour le service des réunions. Je n'ai pas regardé en arrière !

Eisenstodt : Parlez-nous des expériences de bénévolat, le cas échéant, que vous avez eues avant d'entrer dans le domaine professionnellement qui vous ont dit « cette profession est pour moi » ou vous ont conduit à un emploi grâce au bénévolat.

Crosby : Ayant grandi dans un foyer fortement impliqué dans l'église et la communauté, je suis un bénévole actif depuis l'enfance. Du ramassage des ordures aux journées de service en passant par la planification de grandes conférences d'église, le bénévolat et l'organisation d'opportunités de service sont dans mon sang depuis l'âge de 10 ans !

Kempson : En grandissant, je rêvais de suivre les traces de mon père et de travailler dans l'industrie de la musique, en particulier pour une maison de disques. Pendant que j'étais à l'université, je me suis porté volontaire pour notre organisation d'activités étudiantes, en organisant des concerts pour le campus. Comme mon université était un peu plus grande, j'avais un budget conséquent et j'ai pu faire venir de nombreux artistes de renommée nationale, ce qui m'a permis de travailler dans des salles plus grandes avec des scènes plus grandes et plus compliquées.

Au moment où j'ai obtenu mon diplôme, j'ai réalisé que même si j'aimais l'industrie de la musique, en réalité, j'aimais vraiment planifier des événements. J'ai adoré tous les petits détails qui ont permis d'organiser un grand événement et le sentiment qui en résulte de voir toutes ces personnes rassemblées au même endroit, s'amuser, sachant que j'ai aidé à les y amener.

Après cette prise de conscience, j'ai dit adieu au travail dans une maison de disques et j'ai commencé à chercher des emplois dans la gestion d'événements. Grâce à une série d'événements, qui comprenaient bien sûr du bénévolat, j'ai fini en tant que planificateur de réunions et j'ai adoré chaque minute depuis !

Pouvoirs: J'ai fait du bénévolat avec une femme qui travaillait chez Bambergers (maintenant connue sous le nom de Macy's) pour planifier et participer à des défilés de mode pour Dix-sept magazine. C'est alors que j'ai réalisé que je voulais organiser des événements en tant que profession. Cependant, quand je suis allé à l'université, il n'y avait pas de spécialisation en « hôtellerie », alors j'ai obtenu mon diplôme en communication.

Lorsque j'ai obtenu mon diplôme, j'ai travaillé brièvement dans un hôtel, puis dans quelques associations de la région de D.C., organisant des réunions et des événements, avant de fonder ma propre entreprise.

Suriani : Pendant mes études à New York, j'ai rejoint une sororité qui organisait des événements trimestriels pour collecter des fonds. À l'époque, je ne savais pas que cela me préparerait à de plus grandes choses.

Eisenstodt : Dites-nous ce que vous avez fait/faites maintenant en tant que bénévole en utilisant vos expériences professionnelles.

Crosby : L'un des postes professionnels les plus gratifiants que j'ai occupés était celui de directeur associé de programmes pour une organisation à but non lucratif en Caroline du Nord. Dans ce rôle, je portais souvent la casquette de bénévole, de coordonnatrice des bénévoles et de membre du personnel.

L'un de nos programmes planifiait des événements qui déplaceraient nos voisins sans-abri dans un logement permanent. Cet événement nécessiterait de travailler en partenariat avec le directeur des bénévoles pour fournir une orientation aux bénévoles, un commerce de sécurité et une éducation communautaire, ainsi que d'accompagner nos anciens voisins sans-abri tout au long de leur parcours de relogement.

Kempson : Ma plus récente expérience a été de siéger au comité de planification de la Association sportive gaélique des États-Unis, une organisation dont le but est de promouvoir le sport et la culture irlandaise aux États-Unis.

Bien que je ne pratique pas de sport gaélique, j'ai été présenté à l'organisation par l'intermédiaire d'un ami. L'été dernier, la division de mon ami a été choisie pour accueillir les finales nationales, qui ont réuni 3 000 athlètes à Washington, D.C. Je me suis porté volontaire pour aider à la finale, car le comité de planification avait une expérience limitée en gestion d'événements.

Avant l'événement, j'ai aidé principalement à la passation des marchés et à la logistique, en aidant les autres membres du comité de planification tout au long du processus. Sur place, j'étais un bénévole extraordinaire, prêtant main-forte partout où cela était nécessaire, qu'il s'agisse de verser des boissons aux 3 000 passionnés irlandais présents (tant de fûts de Guinness !), de vendre des concessions, de transporter des fonctionnaires autour du grand terrain ou de faire courir des sacs de glace autour de la salle dans une chaleur de 90 degrés. C'était un travail épuisant mais une telle joie d'en faire partie. Mes ancêtres irlandais seraient si fiers !

Pouvoirs: Professionnellement, je siège au conseil consultatif de l'Alliance of Independent Meeting Professionals (AIMP), dont les objectifs incluent le plaidoyer en faveur des planificateurs indépendants et de « construire un organisme de bienfaisance pour pouvoir aider nos membres en situation de crise ».

Localement, je fais du bénévolat pour United Community (anciennement United Community Ministries). Cette année est leur 50 anniversaire et ils se sont engagés dans 50 événements. Je me suis porté volontaire pour aider et planifier deux de leurs plus grands événements. J'aide au besoin pour les autres événements.

Jusqu'à il y a trois ans, j'étais bénévole régulière dans les écoles de mes fils, organisant des collectes de fonds et des événements. Aussi, dans le passé, j'ai présidé le Comité des femmes pour Arts pour le vieillissement (AFTA), «un organisme à but non lucratif qui engage les personnes âgées et les partenaires de soins dans l'amélioration de la santé et l'amélioration de la vie grâce à une participation régulière aux arts multidisciplinaires». La plus grande collecte de fonds de l'AFTA était une vente aux enchères et un gala annuels, et nous avons souvent organisé l'événement dans les ambassades.

Suriani : Au fil des années, j'ai fait du bénévolat à Village de la rue N, préparer les repas des résidents. Je n'ai certainement pas utilisé mon expérience professionnelle pour cela, mais j'ai mis à profit ma compassion pour les gens.

Je siège actuellement au conseil consultatif d'une nouvelle organisation à but non lucratif appelée Kidz Redonner. Il les prépare à devenir la prochaine génération de bénévoles. Nous travaillons à collecter des fonds, à organiser des événements et à faire participer les familles pour enseigner l'importance de redonner à la communauté.

Bien sûr, je fais toujours du bénévolat sur des comités pour PCMA (comité d'adhésion et développement professionnel), et je préside le comité social dans le développement dans lequel je vis. Nous organisons des événements presque tous les mois qui incluent des vide-greniers communautaires, des soirées internationales, des happy hours, du vin /dégustations de fromages, etc. Cela m'aide à affiner mes compétences et à montrer à la communauté qu'il est important de redonner.

Le bénévolat peut aussi être un engagement ponctuel ou périodique. Je donne du sang tous les trimestres à la Croix-Rouge ou à l'INOVA. Quand ma mère était malade et subissait tant de transfusions sanguines, j'ai senti que je devais reconstituer cet approvisionnement en sang,

Eisenstodt : Parlez aux lecteurs de la compétences professionnelles tu as gagné et les façons dont ils ont été améliorés par vos expériences de bénévolat.

  1. Atteindre les objectifs avec peu ou non budget.
  2. Rassembler des personnes diverses autour d'une mission/d'un objectif commun.
  3. Capacité à planifier et à surmonter les urgences visibles et invisibles (c'est-à-dire la planification d'urgence à gogo !).

Ces trois capacités (avec beaucoup d'autres) ont été amplifiées par le volontariat car le monde des événements/projets basés sur le volontariat est totalement fluide. Un jour, il y a un don pour couvrir les dépenses et le lendemain il n'y en a pas. Un jour, vous travaillerez peut-être avec des bénévoles chevronnés qui savent tout, et le lendemain, une équipe de débutants.

Lors d'un événement de bénévolat, tout se passe comme prévu et lors de l'événement suivant, il y a une urgence médicale, une catastrophe météorologique ou une crise de client. Le bénévolat et le leadership bénévole vous enseignent comment être, comme je le dis souvent, un saule — plier mais ne jamais casser. saule!

Kempson : Grâce au bénévolat, la compétence sur laquelle j'ai le plus pu travailler est la gestion des bénévoles/du personnel. Professionnellement, je n'ai aucune opportunité de travailler avec des bénévoles, mais je travaille régulièrement avec des intérimaires et des membres du personnel.

Ce que j'ai appris grâce au bénévolat et même sur place lors de mes propres événements professionnels, c'est que vos bénévoles, votre personnel et vos intérimaires vont vraiment couvrir toute la gamme des compétences qu'ils possèdent. Le bénévolat m'a aidé à travailler sur la façon dont je forme de grands groupes de personnes, me permettant d'améliorer mes compétences en communication et de simplifier ma formation.

Cela a également aidé à évaluer les situations et à savoir où prioriser et placer la main-d'œuvre. Même avec du personnel rémunéré, il y a inévitablement des moments où nous n'avons pas toujours tout le personnel dont nous avons besoin, donc pouvoir évaluer rapidement une situation et hiérarchiser les endroits où nous pourrions avoir besoin de déplacer des bénévoles/personnel a été une grande compétence à perfectionner .

Pouvoirs: Comme mentionné à propos de l'AFTA, bon nombre de nos événements ont eu lieu dans les ambassades et les résidences des ambassadeurs de différents pays. Cela a amélioré ma connaissance de la planification d'événements avec d'autres pays.

Il est toujours difficile en tant que planificateur de travailler avec une organisation bénévole. Nous, les planificateurs, avons un plan défini et une attitude de « prise en charge » lors de la planification d'événements. Cependant, lorsque vous avez des planificateurs bénévoles non professionnels, il peut être difficile de les garder en ligne et/ou de les motiver à accomplir les tâches en temps opportun.

Suriani : Au début, mon bénévolat m'a appris davantage sur les événements spéciaux que sur les réunions et la tenue d'un événement spécial au sein de ma réunion. Je suis toujours en constante apprentissage auprès des personnes que je rencontre dans les différents comités auxquels je fais partie.

J'essaie de sortir de ma zone de confort afin d'être mis au défi et d'étirer mon imagination pour penser à des moyens créatifs et satisfaisants d'atteindre le résultat final.

Eisenstodt : Veuillez fournir les raisons de faire du bénévolat et les meilleures façons de trouver des postes de bénévole pour utiliser ses compétences et pour acquérir de nouvelles compétences.

  1. Les gens ont besoin de connexion humaine.
  2. Nous sommes tous à une étape, une maladie, un chèque de paie manqué, une urgence loin d'avoir besoin d'un certain type de soutien - semez dans nos communautés ce que nous aimerions récolter pendant les moments personnels de besoin.
  3. Le bénévolat brise les stéréotypes.
  4. Le volontariat brise les fausses suppositions et les visions erronées du monde.
  5. Le volontariat fait ressortir l'humanité en chacun de nous.

Comment s'impliquer:

  1. Rejoignez une communauté religieuse locale. les affiliés locaux ont un certain type de liste à but non lucratif qui peut vous guider dans la sélection d'une agence pour le bénévolat.
  2. Votre travail! De nombreux employeurs organisent une journée de service : Faites du bénévolat pour faire partie du comité de planification. Si vous n'avez pas de journée de service, commencez-en une !

Kempson : C'est une telle joie de pouvoir utiliser mes compétences professionnelles pour redonner à la communauté. Il y a tellement d'organisations qui ont besoin de personnes qui possèdent les compétences que nous avons, et cela vous donne l'opportunité de travailler sur différents types d'événements que vous ne rencontrez pas normalement.

Les organisations ont besoin de bénévoles à long terme pour planifier la logistique des événements, jusqu'à une journée de bénévolat, selon le niveau de temps que vous pouvez consacrer. Cela nous permet, en tant que planificateurs de réunions, de prendre du recul et d'examiner le processus de planification de réunions sous un angle différent.

Pour moi, cela m'a poussé hors de ma zone de confort professionnel et m'a amené à travailler sur des compétences que je n'utilise pas régulièrement dans ma vie professionnelle. De plus, vous ne savez jamais les personnes que vous rencontrerez en tant que bénévole ! J'ai rencontré tellement d'amis merveilleux, ainsi que mon fiancé, grâce au bénévolat !

J'ai trouvé la plupart de mes postes de bénévole grâce à des amis et au bouche à oreille. Je recommande également de rechercher des organisations pour des causes qui vous tiennent à cœur. La plupart des organisations publieront régulièrement des offres de bénévolat. S'ils ne le font pas, je vous recommande de contacter l'organisation et de voir s'ils ont besoin d'aide !

Pouvoirs: La seule bonne raison de faire du bénévolat, c'est parce que nous le pouvons! Nous avons la chance d'être dans une industrie où le bénévolat, en particulier pour planifier un événement, devrait être une tâche facile. À chaque événement, vous acquérez de nouvelles compétences, qu'elles concernent la planification de réunions ou une nouvelle compétence sociale ou simplement pour le bien de la cause.

Suriani : Nous sommes vraiment chanceux d'être dans cette industrie. Nous avons des opportunités contrairement à d'autres professions qui font la même chose jour après jour.

Nos esprits sont aiguisés et nos compétences sont affinées car nous apprenons toujours de nos pairs par les nouveaux défis auxquels nous sommes confrontés (environnement en constante évolution des réservations d'hôtels) et par le monde de l'hôtellerie en constante évolution.

En faisant du bénévolat, j'ai acquis de nouvelles compétences que je peux vendre aux clients parce que j'ai l'expérience. Je recommande fortement de redonner à la communauté dans laquelle nous travaillons et vivons. Il n'est pas difficile de trouver un poste de bénévole parce qu'il y a un tel besoin là-bas. Il suffit de regarder au sein de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Ils recherchent probablement quelqu'un pour diriger un groupe de déjeuner-causerie ou pour surveiller la salle pendant les exercices d'incendie.

Vous obtenez tellement plus du bénévolat que vous ne donnez réellement. C'est gratifiant à bien des égards, y compris en créant des amitiés pour la vie.


Comment le bénévolat stimule une carrière dans la planification de réunions et d'événements

En plus de bénéficier à ceux qui en ont besoin, le volontariat peut être déterminant dans la construction de sa carrière, que ce soit dans le secteur des réunions, des événements et de l'hôtellerie ou non.

Pour profiter de l'expérience des autres, les collègues suivants ont partagé avec moi leurs expériences de bénévolat, et comment ils ont mené à leur carrière et amélioré leurs compétences.

Aube Rasmussen, CMP, guide de carrière et rédacteur de CV de confiance, a expliqué comment utiliser vos expériences de bénévolat pour postuler à des emplois.

Comme pour toutes les newsletters Friday With Joan, je contacte via les médias sociaux et via un réseau de nombreuses personnes que j'ai rencontrées pour demander des volontaires pour apporter leur contribution sur le sujet.

Je suis toujours reconnaissant à ceux qui offrent et fournissent des commentaires. Si vous souhaitez figurer sur la liste des personnes interrogées, envoyez-moi un e-mail à [email protected], et sur la ligne d'objet, écrivez « Ressource for FwJ » et dans le corps de l'e-mail, vos coordonnées et les sujets qui vous intéressent vous suffit de commenter. Je garde des listes de ceux qui offrent et je vous contacterai le cas échéant.

Les éditeurs peuvent avoir modifié ceci pour plus de longueur et de clarté. Si, ce faisant, nous nous sommes trompés dans la transmission des réponses, nous nous en excusons.

Les opinions exprimées par les contributeurs sont les leurs et ne reflètent pas nécessairement les opinions de Joan Eisenstodt, de Meetings Today ou de sa société mère.

Les intimés, à qui je suis reconnaissant pour leur volonté de partager leurs expériences et de redonner, ce mois-ci sont :

    , directeur marketing et communication, cabinet d'avocats Crain & Wooley. , directeur, opérations de congrès, National Automobile Dealers Association.
  • MarieBeth Pouvoirs, CMP, président/propriétaire, PLANNING POWERS, LLC. , stratège en chef des réunions, AMS Meetings Solutions.

Après leurs réponses, vous en apprendrez plus sur Dawn Rasmussen sur la meilleure façon d'utiliser les expériences de bénévolat sur les CV et lors des entretiens d'embauche.

A propos des répondants :

Crosby : J'ai 15 ans d'expérience dans le développement d'associations et d'entreprises axées sur le marketing et la croissance de programmes, y compris la planification de réunions et de conférences annuelles allant de 15 personnes à 1 200 participants.

Kempston : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en travaillant du côté des fournisseurs dans un bureau de conférenciers. Après être passé du côté planificateur, j'ai travaillé sur une variété de réunions, y compris la gestion du contenu et des ateliers éducatifs, des expositions, des inscriptions, du logement et de la logistique. Je travaille actuellement sur une convention de 23 000 personnes qui gère la logistique des espaces publics et des réunions en dehors du salon.

Pouvoirs: Je suis dans l'industrie depuis environ 25 ans et j'ai créé ma propre entreprise il y a environ 21 ans. Mon entreprise est une entreprise de planification de réunions à service complet spécialisée dans la sélection de sites et la négociation de contrats. D'autres planificateurs indépendants travaillent avec moi sur une base contractuelle.

Suriani : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en croyant décrocher un emploi de toute une vie sur la Colline lorsque j'aurais obtenu mon diplôme universitaire. Je ne savais pas qu'ils n'allaient pas m'embaucher sans expérience, et même si j'avais des années d'expérience en campagne à New York, ils ont détourné le regard. Par conséquent, j'ai pris un emploi dans une association en tant que réceptionniste faisant des projets pour le service des réunions. Je n'ai pas regardé en arrière !

Eisenstodt : Parlez-nous des expériences de bénévolat, le cas échéant, que vous avez eues avant d'entrer dans le domaine professionnellement qui vous ont dit « cette profession est pour moi » ou vous ont conduit à un emploi grâce au bénévolat.

Crosby : Ayant grandi dans un foyer fortement impliqué dans l'église et la communauté, je suis un bénévole actif depuis l'enfance. Du ramassage des ordures aux journées de service en passant par la planification de grandes conférences d'église, le bénévolat et l'organisation d'opportunités de service sont dans mon sang depuis l'âge de 10 ans !

Kempson : En grandissant, je rêvais de suivre les traces de mon père et de travailler dans l'industrie de la musique, en particulier pour une maison de disques. Pendant que j'étais à l'université, je me suis porté volontaire pour notre organisation d'activités étudiantes, en organisant des concerts pour le campus. Comme mon université était un peu plus grande, j'avais un budget conséquent et j'ai pu faire venir de nombreux artistes de renommée nationale, ce qui m'a permis de travailler dans des salles plus grandes avec des scènes plus grandes et plus compliquées.

Au moment où j'ai obtenu mon diplôme, j'ai réalisé que même si j'aimais l'industrie de la musique, en réalité, j'aimais vraiment planifier des événements. J'ai adoré tous les petits détails qui ont permis d'organiser un grand événement et le sentiment qui en résulte de voir toutes ces personnes rassemblées au même endroit, s'amuser, sachant que j'ai aidé à les y amener.

Après cette prise de conscience, j'ai dit adieu au travail dans une maison de disques et j'ai commencé à chercher des emplois dans la gestion d'événements. Grâce à une série d'événements, qui comprenaient bien sûr du bénévolat, j'ai fini en tant que planificateur de réunions et j'ai adoré chaque minute depuis !

Pouvoirs: J'ai fait du bénévolat avec une femme qui travaillait chez Bambergers (maintenant connue sous le nom de Macy's) pour planifier et participer à des défilés de mode pour Dix-sept magazine. C'est alors que j'ai réalisé que je voulais organiser des événements en tant que profession. Cependant, quand je suis allé à l'université, il n'y avait pas de spécialisation en « hôtellerie », alors j'ai obtenu mon diplôme en communication.

Lorsque j'ai obtenu mon diplôme, j'ai travaillé brièvement dans un hôtel, puis dans quelques associations de la région de D.C., organisant des réunions et des événements, avant de fonder ma propre entreprise.

Suriani : Pendant mes études à New York, j'ai rejoint une sororité qui organisait des événements trimestriels pour collecter des fonds. À l'époque, je ne savais pas que cela me préparerait à de plus grandes choses.

Eisenstodt : Dites-nous ce que vous avez fait/faites maintenant en tant que bénévole en utilisant vos expériences professionnelles.

Crosby : L'un des postes professionnels les plus gratifiants que j'ai occupés était celui de directeur associé de programmes pour une organisation à but non lucratif en Caroline du Nord. Dans ce rôle, je portais souvent la casquette de bénévole, de coordonnatrice des bénévoles et de membre du personnel.

L'un de nos programmes planifiait des événements qui déplaceraient nos voisins sans-abri dans un logement permanent. Cet événement nécessiterait de travailler en partenariat avec le directeur des bénévoles pour fournir une orientation aux bénévoles, un commerce de sécurité et une éducation communautaire, ainsi que d'accompagner nos anciens voisins sans-abri tout au long de leur parcours de relogement.

Kempson : Ma plus récente expérience a été de siéger au comité de planification de la Association sportive gaélique des États-Unis, une organisation dont le but est de promouvoir le sport et la culture irlandaise aux États-Unis.

Bien que je ne pratique pas de sport gaélique, j'ai été présenté à l'organisation par l'intermédiaire d'un ami. L'été dernier, la division de mon ami a été choisie pour accueillir les finales nationales, qui ont réuni 3 000 athlètes à Washington, D.C. Je me suis porté volontaire pour aider à la finale, car le comité de planification avait une expérience limitée en gestion d'événements.

Avant l'événement, j'ai aidé principalement à la passation des marchés et à la logistique, en aidant les autres membres du comité de planification tout au long du processus. Sur place, j'étais un bénévole extraordinaire, prêtant main-forte partout où cela était nécessaire, qu'il s'agisse de verser des boissons aux 3 000 passionnés irlandais présents (tant de fûts de Guinness !), de vendre des concessions, de transporter des fonctionnaires autour du grand terrain ou de faire courir des sacs de glace autour de la salle dans une chaleur de 90 degrés. C'était un travail épuisant mais une telle joie d'en faire partie. Mes ancêtres irlandais seraient si fiers !

Pouvoirs: Professionnellement, je siège au conseil consultatif de l'Alliance of Independent Meeting Professionals (AIMP), dont les objectifs incluent le plaidoyer en faveur des planificateurs indépendants et de « construire un organisme de bienfaisance pour pouvoir aider nos membres en situation de crise ».

Localement, je fais du bénévolat pour United Community (anciennement United Community Ministries). Cette année est leur 50 anniversaire et ils se sont engagés dans 50 événements. Je me suis porté volontaire pour aider et planifier deux de leurs plus grands événements. J'aide au besoin pour les autres événements.

Jusqu'à il y a trois ans, j'étais bénévole régulière dans les écoles de mes fils, organisant des collectes de fonds et des événements. Aussi, dans le passé, j'ai présidé le Comité des femmes pour Arts pour le vieillissement (AFTA), «un organisme à but non lucratif qui engage les personnes âgées et les partenaires de soins dans l'amélioration de la santé et l'amélioration de la vie grâce à une participation régulière aux arts multidisciplinaires». La plus grande collecte de fonds de l'AFTA était une vente aux enchères et un gala annuels, et nous avons souvent organisé l'événement dans les ambassades.

Suriani : Au fil des années, j'ai fait du bénévolat à Village de la rue N, préparer les repas des résidents. Je n'ai certainement pas utilisé mon expérience professionnelle pour cela, mais j'ai mis à profit ma compassion pour les gens.

Je siège actuellement au conseil consultatif d'une nouvelle organisation à but non lucratif appelée Kidz Redonner. Il les prépare à devenir la prochaine génération de bénévoles. Nous travaillons à collecter des fonds, à organiser des événements et à faire participer les familles pour enseigner l'importance de redonner à la communauté.

Bien sûr, je fais toujours du bénévolat sur des comités pour PCMA (comité d'adhésion et développement professionnel), et je préside le comité social dans le développement dans lequel je vis. Nous organisons des événements presque tous les mois qui incluent des vide-greniers communautaires, des soirées internationales, des happy hours, du vin /dégustations de fromages, etc. Cela m'aide à affiner mes compétences et à montrer à la communauté qu'il est important de redonner.

Le bénévolat peut aussi être un engagement ponctuel ou périodique. Je donne du sang tous les trimestres à la Croix-Rouge ou à l'INOVA. Quand ma mère était malade et subissait tant de transfusions sanguines, j'ai senti que je devais reconstituer cet approvisionnement en sang,

Eisenstodt : Parlez aux lecteurs de la compétences professionnelles tu as gagné et les façons dont ils ont été améliorés par vos expériences de bénévolat.

  1. Atteindre les objectifs avec peu ou non budget.
  2. Rassembler des personnes diverses autour d'une mission/d'un objectif commun.
  3. Capacité à planifier et à surmonter les urgences visibles et invisibles (c'est-à-dire la planification d'urgence à gogo !).

Ces trois capacités (avec beaucoup d'autres) ont été amplifiées par le volontariat car le monde des événements/projets basés sur le volontariat est totalement fluide. Un jour, il y a un don pour couvrir les dépenses et le lendemain il n'y en a pas. Un jour, vous travaillerez peut-être avec des bénévoles chevronnés qui savent tout, et le lendemain, une équipe de débutants.

Lors d'un événement de bénévolat, tout se passe comme prévu et lors de l'événement suivant, il y a une urgence médicale, une catastrophe météorologique ou une crise de client. Le bénévolat et le leadership bénévole vous enseignent comment être, comme je le dis souvent, un saule — plier mais ne jamais casser. saule!

Kempson : Grâce au bénévolat, la compétence sur laquelle j'ai le plus pu travailler est la gestion des bénévoles/du personnel. Professionnellement, je n'ai aucune opportunité de travailler avec des bénévoles, mais je travaille régulièrement avec des intérimaires et des membres du personnel.

Ce que j'ai appris grâce au bénévolat et même sur place lors de mes propres événements professionnels, c'est que vos bénévoles, votre personnel et vos intérimaires vont vraiment couvrir toute la gamme des compétences qu'ils possèdent. Le bénévolat m'a aidé à travailler sur la façon dont je forme de grands groupes de personnes, me permettant d'améliorer mes compétences en communication et de simplifier ma formation.

Cela a également aidé à évaluer les situations et à savoir où prioriser et placer la main-d'œuvre. Même avec du personnel rémunéré, il y a inévitablement des moments où nous n'avons pas toujours tout le personnel dont nous avons besoin, donc pouvoir évaluer rapidement une situation et hiérarchiser les endroits où nous pourrions avoir besoin de déplacer des bénévoles/personnel a été une grande compétence à perfectionner .

Pouvoirs: Comme mentionné à propos de l'AFTA, bon nombre de nos événements ont eu lieu dans les ambassades et les résidences des ambassadeurs de différents pays. Cela a amélioré ma connaissance de la planification d'événements avec d'autres pays.

Il est toujours difficile en tant que planificateur de travailler avec une organisation bénévole. Nous, les planificateurs, avons un plan défini et une attitude de « prise en charge » lors de la planification d'événements. Cependant, lorsque vous avez des planificateurs bénévoles non professionnels, il peut être difficile de les garder en ligne et/ou de les motiver à accomplir les tâches en temps opportun.

Suriani : Au début, mon bénévolat m'a appris davantage sur les événements spéciaux que sur les réunions et la tenue d'un événement spécial au sein de ma réunion. Je suis toujours en constante apprentissage auprès des personnes que je rencontre dans les différents comités auxquels je fais partie.

J'essaie de sortir de ma zone de confort afin d'être mis au défi et d'étirer mon imagination pour penser à des moyens créatifs et satisfaisants d'atteindre le résultat final.

Eisenstodt : Veuillez fournir les raisons de faire du bénévolat et les meilleures façons de trouver des postes de bénévole pour utiliser ses compétences et pour acquérir de nouvelles compétences.

  1. Les gens ont besoin de connexion humaine.
  2. Nous sommes tous à une étape, une maladie, un chèque de paie manqué, une urgence loin d'avoir besoin d'un certain type de soutien - semez dans nos communautés ce que nous aimerions récolter pendant les moments personnels de besoin.
  3. Le bénévolat brise les stéréotypes.
  4. Le volontariat brise les fausses suppositions et les visions erronées du monde.
  5. Le volontariat fait ressortir l'humanité en chacun de nous.

Comment s'impliquer:

  1. Rejoignez une communauté religieuse locale. les affiliés locaux ont un certain type de liste à but non lucratif qui peut vous guider dans la sélection d'une agence pour le bénévolat.
  2. Votre travail! De nombreux employeurs organisent une journée de service : Faites du bénévolat pour faire partie du comité de planification. Si vous n'avez pas de journée de service, commencez-en une !

Kempson : C'est une telle joie de pouvoir utiliser mes compétences professionnelles pour redonner à la communauté. Il y a tellement d'organisations qui ont besoin de personnes qui possèdent les compétences que nous avons, et cela vous donne l'opportunité de travailler sur différents types d'événements que vous ne rencontrez pas normalement.

Les organisations ont besoin de bénévoles à long terme pour planifier la logistique des événements, jusqu'à une journée de bénévolat, selon le niveau de temps que vous pouvez consacrer. Cela nous permet, en tant que planificateurs de réunions, de prendre du recul et d'examiner le processus de planification de réunions sous un angle différent.

Pour moi, cela m'a poussé hors de ma zone de confort professionnel et m'a amené à travailler sur des compétences que je n'utilise pas régulièrement dans ma vie professionnelle. De plus, vous ne savez jamais les personnes que vous rencontrerez en tant que bénévole ! J'ai rencontré tellement d'amis merveilleux, ainsi que mon fiancé, grâce au bénévolat !

J'ai trouvé la plupart de mes postes de bénévole grâce à des amis et au bouche à oreille. Je recommande également de rechercher des organisations pour des causes qui vous tiennent à cœur. La plupart des organisations publieront régulièrement des offres de bénévolat. S'ils ne le font pas, je vous recommande de contacter l'organisation et de voir s'ils ont besoin d'aide !

Pouvoirs: La seule bonne raison de faire du bénévolat, c'est parce que nous le pouvons! Nous avons la chance d'être dans une industrie où le bénévolat, en particulier pour planifier un événement, devrait être une tâche facile. À chaque événement, vous acquérez de nouvelles compétences, qu'elles concernent la planification de réunions ou une nouvelle compétence sociale ou simplement pour le bien de la cause.

Suriani : Nous sommes vraiment chanceux d'être dans cette industrie. Nous avons des opportunités contrairement à d'autres professions qui font la même chose jour après jour.

Nos esprits sont aiguisés et nos compétences sont affinées car nous apprenons toujours de nos pairs par les nouveaux défis auxquels nous sommes confrontés (environnement en constante évolution des réservations d'hôtels) et par le monde de l'hôtellerie en constante évolution.

En faisant du bénévolat, j'ai acquis de nouvelles compétences que je peux vendre aux clients parce que j'ai l'expérience. Je recommande fortement de redonner à la communauté dans laquelle nous travaillons et vivons. Il n'est pas difficile de trouver un poste de bénévole parce qu'il y a un tel besoin là-bas. Il suffit de regarder au sein de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Ils recherchent probablement quelqu'un pour diriger un groupe de déjeuner-causerie ou pour surveiller la salle pendant les exercices d'incendie.

Vous obtenez tellement plus du bénévolat que vous ne donnez réellement. C'est gratifiant à bien des égards, y compris en créant des amitiés pour la vie.


Comment le bénévolat stimule une carrière dans la planification de réunions et d'événements

En plus de bénéficier à ceux qui en ont besoin, le volontariat peut être déterminant dans la construction de sa carrière, que ce soit dans le secteur des réunions, des événements et de l'hôtellerie ou non.

Pour profiter de l'expérience des autres, les collègues suivants ont partagé avec moi leurs expériences de bénévolat, et comment ils ont mené à leur carrière et amélioré leurs compétences.

Aube Rasmussen, CMP, guide de carrière et rédacteur de CV de confiance, a expliqué comment utiliser vos expériences de bénévolat pour postuler à des emplois.

Comme pour toutes les newsletters Friday With Joan, je contacte via les médias sociaux et via un réseau de nombreuses personnes que j'ai rencontrées pour demander des volontaires pour apporter leur contribution sur le sujet.

Je suis toujours reconnaissant à ceux qui offrent et fournissent des commentaires. Si vous souhaitez figurer sur la liste des personnes interrogées, envoyez-moi un e-mail à [email protected], et sur la ligne d'objet, écrivez « Ressource for FwJ » et dans le corps de l'e-mail, vos coordonnées et les sujets qui vous intéressent vous suffit de commenter. Je garde des listes de ceux qui offrent et je vous contacterai le cas échéant.

Les éditeurs peuvent avoir modifié ceci pour plus de longueur et de clarté. Si, ce faisant, nous nous sommes trompés dans la transmission des réponses, nous nous en excusons.

Les opinions exprimées par les contributeurs sont les leurs et ne reflètent pas nécessairement les opinions de Joan Eisenstodt, de Meetings Today ou de sa société mère.

Les intimés, à qui je suis reconnaissant pour leur volonté de partager leurs expériences et de redonner, ce mois-ci sont :

    , directeur marketing et communication, cabinet d'avocats Crain & Wooley. , directeur, opérations de congrès, National Automobile Dealers Association.
  • MarieBeth Pouvoirs, CMP, président/propriétaire, PLANNING POWERS, LLC. , stratège en chef des réunions, AMS Meetings Solutions.

Après leurs réponses, vous en apprendrez plus sur Dawn Rasmussen sur la meilleure façon d'utiliser les expériences de bénévolat sur les CV et lors des entretiens d'embauche.

A propos des répondants :

Crosby : J'ai 15 ans d'expérience dans le développement d'associations et d'entreprises axées sur le marketing et la croissance de programmes, y compris la planification de réunions et de conférences annuelles allant de 15 personnes à 1 200 participants.

Kempston : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en travaillant du côté des fournisseurs dans un bureau de conférenciers. Après être passé du côté planificateur, j'ai travaillé sur une variété de réunions, y compris la gestion du contenu et des ateliers éducatifs, des expositions, des inscriptions, du logement et de la logistique. Je travaille actuellement sur une convention de 23 000 personnes qui gère la logistique des espaces publics et des réunions en dehors du salon.

Pouvoirs: Je suis dans l'industrie depuis environ 25 ans et j'ai créé ma propre entreprise il y a environ 21 ans. Mon entreprise est une entreprise de planification de réunions à service complet spécialisée dans la sélection de sites et la négociation de contrats. D'autres planificateurs indépendants travaillent avec moi sur une base contractuelle.

Suriani : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en croyant décrocher un emploi de toute une vie sur la Colline lorsque j'aurais obtenu mon diplôme universitaire. Je ne savais pas qu'ils n'allaient pas m'embaucher sans expérience, et même si j'avais des années d'expérience en campagne à New York, ils ont détourné le regard. Par conséquent, j'ai pris un emploi dans une association en tant que réceptionniste faisant des projets pour le service des réunions. Je n'ai pas regardé en arrière !

Eisenstodt : Parlez-nous des expériences de bénévolat, le cas échéant, que vous avez eues avant d'entrer dans le domaine professionnellement qui vous ont dit « cette profession est pour moi » ou vous ont conduit à un emploi grâce au bénévolat.

Crosby : Ayant grandi dans un foyer fortement impliqué dans l'église et la communauté, je suis un bénévole actif depuis l'enfance. Du ramassage des ordures aux journées de service en passant par la planification de grandes conférences d'église, le bénévolat et l'organisation d'opportunités de service sont dans mon sang depuis l'âge de 10 ans !

Kempson : En grandissant, je rêvais de suivre les traces de mon père et de travailler dans l'industrie de la musique, en particulier pour une maison de disques. Pendant que j'étais à l'université, je me suis porté volontaire pour notre organisation d'activités étudiantes, en organisant des concerts pour le campus. Comme mon université était un peu plus grande, j'avais un budget conséquent et j'ai pu faire venir de nombreux artistes de renommée nationale, ce qui m'a permis de travailler dans des salles plus grandes avec des scènes plus grandes et plus compliquées.

Au moment où j'ai obtenu mon diplôme, j'ai réalisé que même si j'aimais l'industrie de la musique, en réalité, j'aimais vraiment planifier des événements. J'ai adoré tous les petits détails qui ont permis d'organiser un grand événement et le sentiment qui en résulte de voir toutes ces personnes rassemblées au même endroit, s'amuser, sachant que j'ai aidé à les y amener.

Après cette prise de conscience, j'ai dit adieu au travail dans une maison de disques et j'ai commencé à chercher des emplois dans la gestion d'événements. Grâce à une série d'événements, qui comprenaient bien sûr du bénévolat, j'ai fini en tant que planificateur de réunions et j'ai adoré chaque minute depuis !

Pouvoirs: J'ai fait du bénévolat avec une femme qui travaillait chez Bambergers (maintenant connue sous le nom de Macy's) pour planifier et participer à des défilés de mode pour Dix-sept magazine. C'est alors que j'ai réalisé que je voulais organiser des événements en tant que profession.Cependant, quand je suis allé à l'université, il n'y avait pas de spécialisation en « hôtellerie », alors j'ai obtenu mon diplôme en communication.

Lorsque j'ai obtenu mon diplôme, j'ai travaillé brièvement dans un hôtel, puis dans quelques associations de la région de D.C., organisant des réunions et des événements, avant de fonder ma propre entreprise.

Suriani : Pendant mes études à New York, j'ai rejoint une sororité qui organisait des événements trimestriels pour collecter des fonds. À l'époque, je ne savais pas que cela me préparerait à de plus grandes choses.

Eisenstodt : Dites-nous ce que vous avez fait/faites maintenant en tant que bénévole en utilisant vos expériences professionnelles.

Crosby : L'un des postes professionnels les plus gratifiants que j'ai occupés était celui de directeur associé de programmes pour une organisation à but non lucratif en Caroline du Nord. Dans ce rôle, je portais souvent la casquette de bénévole, de coordonnatrice des bénévoles et de membre du personnel.

L'un de nos programmes planifiait des événements qui déplaceraient nos voisins sans-abri dans un logement permanent. Cet événement nécessiterait de travailler en partenariat avec le directeur des bénévoles pour fournir une orientation aux bénévoles, un commerce de sécurité et une éducation communautaire, ainsi que d'accompagner nos anciens voisins sans-abri tout au long de leur parcours de relogement.

Kempson : Ma plus récente expérience a été de siéger au comité de planification de la Association sportive gaélique des États-Unis, une organisation dont le but est de promouvoir le sport et la culture irlandaise aux États-Unis.

Bien que je ne pratique pas de sport gaélique, j'ai été présenté à l'organisation par l'intermédiaire d'un ami. L'été dernier, la division de mon ami a été choisie pour accueillir les finales nationales, qui ont réuni 3 000 athlètes à Washington, D.C. Je me suis porté volontaire pour aider à la finale, car le comité de planification avait une expérience limitée en gestion d'événements.

Avant l'événement, j'ai aidé principalement à la passation des marchés et à la logistique, en aidant les autres membres du comité de planification tout au long du processus. Sur place, j'étais un bénévole extraordinaire, prêtant main-forte partout où cela était nécessaire, qu'il s'agisse de verser des boissons aux 3 000 passionnés irlandais présents (tant de fûts de Guinness !), de vendre des concessions, de transporter des fonctionnaires autour du grand terrain ou de faire courir des sacs de glace autour de la salle dans une chaleur de 90 degrés. C'était un travail épuisant mais une telle joie d'en faire partie. Mes ancêtres irlandais seraient si fiers !

Pouvoirs: Professionnellement, je siège au conseil consultatif de l'Alliance of Independent Meeting Professionals (AIMP), dont les objectifs incluent le plaidoyer en faveur des planificateurs indépendants et de « construire un organisme de bienfaisance pour pouvoir aider nos membres en situation de crise ».

Localement, je fais du bénévolat pour United Community (anciennement United Community Ministries). Cette année est leur 50 anniversaire et ils se sont engagés dans 50 événements. Je me suis porté volontaire pour aider et planifier deux de leurs plus grands événements. J'aide au besoin pour les autres événements.

Jusqu'à il y a trois ans, j'étais bénévole régulière dans les écoles de mes fils, organisant des collectes de fonds et des événements. Aussi, dans le passé, j'ai présidé le Comité des femmes pour Arts pour le vieillissement (AFTA), «un organisme à but non lucratif qui engage les personnes âgées et les partenaires de soins dans l'amélioration de la santé et l'amélioration de la vie grâce à une participation régulière aux arts multidisciplinaires». La plus grande collecte de fonds de l'AFTA était une vente aux enchères et un gala annuels, et nous avons souvent organisé l'événement dans les ambassades.

Suriani : Au fil des années, j'ai fait du bénévolat à Village de la rue N, préparer les repas des résidents. Je n'ai certainement pas utilisé mon expérience professionnelle pour cela, mais j'ai mis à profit ma compassion pour les gens.

Je siège actuellement au conseil consultatif d'une nouvelle organisation à but non lucratif appelée Kidz Redonner. Il les prépare à devenir la prochaine génération de bénévoles. Nous travaillons à collecter des fonds, à organiser des événements et à faire participer les familles pour enseigner l'importance de redonner à la communauté.

Bien sûr, je fais toujours du bénévolat sur des comités pour PCMA (comité d'adhésion et développement professionnel), et je préside le comité social dans le développement dans lequel je vis. Nous organisons des événements presque tous les mois qui incluent des vide-greniers communautaires, des soirées internationales, des happy hours, du vin /dégustations de fromages, etc. Cela m'aide à affiner mes compétences et à montrer à la communauté qu'il est important de redonner.

Le bénévolat peut aussi être un engagement ponctuel ou périodique. Je donne du sang tous les trimestres à la Croix-Rouge ou à l'INOVA. Quand ma mère était malade et subissait tant de transfusions sanguines, j'ai senti que je devais reconstituer cet approvisionnement en sang,

Eisenstodt : Parlez aux lecteurs de la compétences professionnelles tu as gagné et les façons dont ils ont été améliorés par vos expériences de bénévolat.

  1. Atteindre les objectifs avec peu ou non budget.
  2. Rassembler des personnes diverses autour d'une mission/d'un objectif commun.
  3. Capacité à planifier et à surmonter les urgences visibles et invisibles (c'est-à-dire la planification d'urgence à gogo !).

Ces trois capacités (avec beaucoup d'autres) ont été amplifiées par le volontariat car le monde des événements/projets basés sur le volontariat est totalement fluide. Un jour, il y a un don pour couvrir les dépenses et le lendemain il n'y en a pas. Un jour, vous travaillerez peut-être avec des bénévoles chevronnés qui savent tout, et le lendemain, une équipe de débutants.

Lors d'un événement de bénévolat, tout se passe comme prévu et lors de l'événement suivant, il y a une urgence médicale, une catastrophe météorologique ou une crise de client. Le bénévolat et le leadership bénévole vous enseignent comment être, comme je le dis souvent, un saule — plier mais ne jamais casser. saule!

Kempson : Grâce au bénévolat, la compétence sur laquelle j'ai le plus pu travailler est la gestion des bénévoles/du personnel. Professionnellement, je n'ai aucune opportunité de travailler avec des bénévoles, mais je travaille régulièrement avec des intérimaires et des membres du personnel.

Ce que j'ai appris grâce au bénévolat et même sur place lors de mes propres événements professionnels, c'est que vos bénévoles, votre personnel et vos intérimaires vont vraiment couvrir toute la gamme des compétences qu'ils possèdent. Le bénévolat m'a aidé à travailler sur la façon dont je forme de grands groupes de personnes, me permettant d'améliorer mes compétences en communication et de simplifier ma formation.

Cela a également aidé à évaluer les situations et à savoir où prioriser et placer la main-d'œuvre. Même avec du personnel rémunéré, il y a inévitablement des moments où nous n'avons pas toujours tout le personnel dont nous avons besoin, donc pouvoir évaluer rapidement une situation et hiérarchiser les endroits où nous pourrions avoir besoin de déplacer des bénévoles/personnel a été une grande compétence à perfectionner .

Pouvoirs: Comme mentionné à propos de l'AFTA, bon nombre de nos événements ont eu lieu dans les ambassades et les résidences des ambassadeurs de différents pays. Cela a amélioré ma connaissance de la planification d'événements avec d'autres pays.

Il est toujours difficile en tant que planificateur de travailler avec une organisation bénévole. Nous, les planificateurs, avons un plan défini et une attitude de « prise en charge » lors de la planification d'événements. Cependant, lorsque vous avez des planificateurs bénévoles non professionnels, il peut être difficile de les garder en ligne et/ou de les motiver à accomplir les tâches en temps opportun.

Suriani : Au début, mon bénévolat m'a appris davantage sur les événements spéciaux que sur les réunions et la tenue d'un événement spécial au sein de ma réunion. Je suis toujours en constante apprentissage auprès des personnes que je rencontre dans les différents comités auxquels je fais partie.

J'essaie de sortir de ma zone de confort afin d'être mis au défi et d'étirer mon imagination pour penser à des moyens créatifs et satisfaisants d'atteindre le résultat final.

Eisenstodt : Veuillez fournir les raisons de faire du bénévolat et les meilleures façons de trouver des postes de bénévole pour utiliser ses compétences et pour acquérir de nouvelles compétences.

  1. Les gens ont besoin de connexion humaine.
  2. Nous sommes tous à une étape, une maladie, un chèque de paie manqué, une urgence loin d'avoir besoin d'un certain type de soutien - semez dans nos communautés ce que nous aimerions récolter pendant les moments personnels de besoin.
  3. Le bénévolat brise les stéréotypes.
  4. Le volontariat brise les fausses suppositions et les visions erronées du monde.
  5. Le volontariat fait ressortir l'humanité en chacun de nous.

Comment s'impliquer:

  1. Rejoignez une communauté religieuse locale. les affiliés locaux ont un certain type de liste à but non lucratif qui peut vous guider dans la sélection d'une agence pour le bénévolat.
  2. Votre travail! De nombreux employeurs organisent une journée de service : Faites du bénévolat pour faire partie du comité de planification. Si vous n'avez pas de journée de service, commencez-en une !

Kempson : C'est une telle joie de pouvoir utiliser mes compétences professionnelles pour redonner à la communauté. Il y a tellement d'organisations qui ont besoin de personnes qui possèdent les compétences que nous avons, et cela vous donne l'opportunité de travailler sur différents types d'événements que vous ne rencontrez pas normalement.

Les organisations ont besoin de bénévoles à long terme pour planifier la logistique des événements, jusqu'à une journée de bénévolat, selon le niveau de temps que vous pouvez consacrer. Cela nous permet, en tant que planificateurs de réunions, de prendre du recul et d'examiner le processus de planification de réunions sous un angle différent.

Pour moi, cela m'a poussé hors de ma zone de confort professionnel et m'a amené à travailler sur des compétences que je n'utilise pas régulièrement dans ma vie professionnelle. De plus, vous ne savez jamais les personnes que vous rencontrerez en tant que bénévole ! J'ai rencontré tellement d'amis merveilleux, ainsi que mon fiancé, grâce au bénévolat !

J'ai trouvé la plupart de mes postes de bénévole grâce à des amis et au bouche à oreille. Je recommande également de rechercher des organisations pour des causes qui vous tiennent à cœur. La plupart des organisations publieront régulièrement des offres de bénévolat. S'ils ne le font pas, je vous recommande de contacter l'organisation et de voir s'ils ont besoin d'aide !

Pouvoirs: La seule bonne raison de faire du bénévolat, c'est parce que nous le pouvons! Nous avons la chance d'être dans une industrie où le bénévolat, en particulier pour planifier un événement, devrait être une tâche facile. À chaque événement, vous acquérez de nouvelles compétences, qu'elles concernent la planification de réunions ou une nouvelle compétence sociale ou simplement pour le bien de la cause.

Suriani : Nous sommes vraiment chanceux d'être dans cette industrie. Nous avons des opportunités contrairement à d'autres professions qui font la même chose jour après jour.

Nos esprits sont aiguisés et nos compétences sont affinées car nous apprenons toujours de nos pairs par les nouveaux défis auxquels nous sommes confrontés (environnement en constante évolution des réservations d'hôtels) et par le monde de l'hôtellerie en constante évolution.

En faisant du bénévolat, j'ai acquis de nouvelles compétences que je peux vendre aux clients parce que j'ai l'expérience. Je recommande fortement de redonner à la communauté dans laquelle nous travaillons et vivons. Il n'est pas difficile de trouver un poste de bénévole parce qu'il y a un tel besoin là-bas. Il suffit de regarder au sein de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Ils recherchent probablement quelqu'un pour diriger un groupe de déjeuner-causerie ou pour surveiller la salle pendant les exercices d'incendie.

Vous obtenez tellement plus du bénévolat que vous ne donnez réellement. C'est gratifiant à bien des égards, y compris en créant des amitiés pour la vie.


Comment le bénévolat stimule une carrière dans la planification de réunions et d'événements

En plus de bénéficier à ceux qui en ont besoin, le volontariat peut être déterminant dans la construction de sa carrière, que ce soit dans le secteur des réunions, des événements et de l'hôtellerie ou non.

Pour profiter de l'expérience des autres, les collègues suivants ont partagé avec moi leurs expériences de bénévolat, et comment ils ont mené à leur carrière et amélioré leurs compétences.

Aube Rasmussen, CMP, guide de carrière et rédacteur de CV de confiance, a expliqué comment utiliser vos expériences de bénévolat pour postuler à des emplois.

Comme pour toutes les newsletters Friday With Joan, je contacte via les médias sociaux et via un réseau de nombreuses personnes que j'ai rencontrées pour demander des volontaires pour apporter leur contribution sur le sujet.

Je suis toujours reconnaissant à ceux qui offrent et fournissent des commentaires. Si vous souhaitez figurer sur la liste des personnes interrogées, envoyez-moi un e-mail à [email protected], et sur la ligne d'objet, écrivez « Ressource for FwJ » et dans le corps de l'e-mail, vos coordonnées et les sujets qui vous intéressent vous suffit de commenter. Je garde des listes de ceux qui offrent et je vous contacterai le cas échéant.

Les éditeurs peuvent avoir modifié ceci pour plus de longueur et de clarté. Si, ce faisant, nous nous sommes trompés dans la transmission des réponses, nous nous en excusons.

Les opinions exprimées par les contributeurs sont les leurs et ne reflètent pas nécessairement les opinions de Joan Eisenstodt, de Meetings Today ou de sa société mère.

Les intimés, à qui je suis reconnaissant pour leur volonté de partager leurs expériences et de redonner, ce mois-ci sont :

    , directeur marketing et communication, cabinet d'avocats Crain & Wooley. , directeur, opérations de congrès, National Automobile Dealers Association.
  • MarieBeth Pouvoirs, CMP, président/propriétaire, PLANNING POWERS, LLC. , stratège en chef des réunions, AMS Meetings Solutions.

Après leurs réponses, vous en apprendrez plus sur Dawn Rasmussen sur la meilleure façon d'utiliser les expériences de bénévolat sur les CV et lors des entretiens d'embauche.

A propos des répondants :

Crosby : J'ai 15 ans d'expérience dans le développement d'associations et d'entreprises axées sur le marketing et la croissance de programmes, y compris la planification de réunions et de conférences annuelles allant de 15 personnes à 1 200 participants.

Kempston : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en travaillant du côté des fournisseurs dans un bureau de conférenciers. Après être passé du côté planificateur, j'ai travaillé sur une variété de réunions, y compris la gestion du contenu et des ateliers éducatifs, des expositions, des inscriptions, du logement et de la logistique. Je travaille actuellement sur une convention de 23 000 personnes qui gère la logistique des espaces publics et des réunions en dehors du salon.

Pouvoirs: Je suis dans l'industrie depuis environ 25 ans et j'ai créé ma propre entreprise il y a environ 21 ans. Mon entreprise est une entreprise de planification de réunions à service complet spécialisée dans la sélection de sites et la négociation de contrats. D'autres planificateurs indépendants travaillent avec moi sur une base contractuelle.

Suriani : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en croyant décrocher un emploi de toute une vie sur la Colline lorsque j'aurais obtenu mon diplôme universitaire. Je ne savais pas qu'ils n'allaient pas m'embaucher sans expérience, et même si j'avais des années d'expérience en campagne à New York, ils ont détourné le regard. Par conséquent, j'ai pris un emploi dans une association en tant que réceptionniste faisant des projets pour le service des réunions. Je n'ai pas regardé en arrière !

Eisenstodt : Parlez-nous des expériences de bénévolat, le cas échéant, que vous avez eues avant d'entrer dans le domaine professionnellement qui vous ont dit « cette profession est pour moi » ou vous ont conduit à un emploi grâce au bénévolat.

Crosby : Ayant grandi dans un foyer fortement impliqué dans l'église et la communauté, je suis un bénévole actif depuis l'enfance. Du ramassage des ordures aux journées de service en passant par la planification de grandes conférences d'église, le bénévolat et l'organisation d'opportunités de service sont dans mon sang depuis l'âge de 10 ans !

Kempson : En grandissant, je rêvais de suivre les traces de mon père et de travailler dans l'industrie de la musique, en particulier pour une maison de disques. Pendant que j'étais à l'université, je me suis porté volontaire pour notre organisation d'activités étudiantes, en organisant des concerts pour le campus. Comme mon université était un peu plus grande, j'avais un budget conséquent et j'ai pu faire venir de nombreux artistes de renommée nationale, ce qui m'a permis de travailler dans des salles plus grandes avec des scènes plus grandes et plus compliquées.

Au moment où j'ai obtenu mon diplôme, j'ai réalisé que même si j'aimais l'industrie de la musique, en réalité, j'aimais vraiment planifier des événements. J'ai adoré tous les petits détails qui ont permis d'organiser un grand événement et le sentiment qui en résulte de voir toutes ces personnes rassemblées au même endroit, s'amuser, sachant que j'ai aidé à les y amener.

Après cette prise de conscience, j'ai dit adieu au travail dans une maison de disques et j'ai commencé à chercher des emplois dans la gestion d'événements. Grâce à une série d'événements, qui comprenaient bien sûr du bénévolat, j'ai fini en tant que planificateur de réunions et j'ai adoré chaque minute depuis !

Pouvoirs: J'ai fait du bénévolat avec une femme qui travaillait chez Bambergers (maintenant connue sous le nom de Macy's) pour planifier et participer à des défilés de mode pour Dix-sept magazine. C'est alors que j'ai réalisé que je voulais organiser des événements en tant que profession. Cependant, quand je suis allé à l'université, il n'y avait pas de spécialisation en « hôtellerie », alors j'ai obtenu mon diplôme en communication.

Lorsque j'ai obtenu mon diplôme, j'ai travaillé brièvement dans un hôtel, puis dans quelques associations de la région de D.C., organisant des réunions et des événements, avant de fonder ma propre entreprise.

Suriani : Pendant mes études à New York, j'ai rejoint une sororité qui organisait des événements trimestriels pour collecter des fonds. À l'époque, je ne savais pas que cela me préparerait à de plus grandes choses.

Eisenstodt : Dites-nous ce que vous avez fait/faites maintenant en tant que bénévole en utilisant vos expériences professionnelles.

Crosby : L'un des postes professionnels les plus gratifiants que j'ai occupés était celui de directeur associé de programmes pour une organisation à but non lucratif en Caroline du Nord. Dans ce rôle, je portais souvent la casquette de bénévole, de coordonnatrice des bénévoles et de membre du personnel.

L'un de nos programmes planifiait des événements qui déplaceraient nos voisins sans-abri dans un logement permanent. Cet événement nécessiterait de travailler en partenariat avec le directeur des bénévoles pour fournir une orientation aux bénévoles, un commerce de sécurité et une éducation communautaire, ainsi que d'accompagner nos anciens voisins sans-abri tout au long de leur parcours de relogement.

Kempson : Ma plus récente expérience a été de siéger au comité de planification de la Association sportive gaélique des États-Unis, une organisation dont le but est de promouvoir le sport et la culture irlandaise aux États-Unis.

Bien que je ne pratique pas de sport gaélique, j'ai été présenté à l'organisation par l'intermédiaire d'un ami. L'été dernier, la division de mon ami a été choisie pour accueillir les finales nationales, qui ont réuni 3 000 athlètes à Washington, D.C. Je me suis porté volontaire pour aider à la finale, car le comité de planification avait une expérience limitée en gestion d'événements.

Avant l'événement, j'ai aidé principalement à la passation des marchés et à la logistique, en aidant les autres membres du comité de planification tout au long du processus. Sur place, j'étais un bénévole extraordinaire, prêtant main-forte partout où cela était nécessaire, qu'il s'agisse de verser des boissons aux 3 000 passionnés irlandais présents (tant de fûts de Guinness !), de vendre des concessions, de transporter des fonctionnaires autour du grand terrain ou de faire courir des sacs de glace autour de la salle dans une chaleur de 90 degrés. C'était un travail épuisant mais une telle joie d'en faire partie. Mes ancêtres irlandais seraient si fiers !

Pouvoirs: Professionnellement, je siège au conseil consultatif de l'Alliance of Independent Meeting Professionals (AIMP), dont les objectifs incluent le plaidoyer en faveur des planificateurs indépendants et de « construire un organisme de bienfaisance pour pouvoir aider nos membres en situation de crise ».

Localement, je fais du bénévolat pour United Community (anciennement United Community Ministries). Cette année est leur 50 anniversaire et ils se sont engagés dans 50 événements. Je me suis porté volontaire pour aider et planifier deux de leurs plus grands événements. J'aide au besoin pour les autres événements.

Jusqu'à il y a trois ans, j'étais bénévole régulière dans les écoles de mes fils, organisant des collectes de fonds et des événements. Aussi, dans le passé, j'ai présidé le Comité des femmes pour Arts pour le vieillissement (AFTA), «un organisme à but non lucratif qui engage les personnes âgées et les partenaires de soins dans l'amélioration de la santé et l'amélioration de la vie grâce à une participation régulière aux arts multidisciplinaires». La plus grande collecte de fonds de l'AFTA était une vente aux enchères et un gala annuels, et nous avons souvent organisé l'événement dans les ambassades.

Suriani : Au fil des années, j'ai fait du bénévolat à Village de la rue N, préparer les repas des résidents. Je n'ai certainement pas utilisé mon expérience professionnelle pour cela, mais j'ai mis à profit ma compassion pour les gens.

Je siège actuellement au conseil consultatif d'une nouvelle organisation à but non lucratif appelée Kidz Redonner. Il les prépare à devenir la prochaine génération de bénévoles. Nous travaillons à collecter des fonds, à organiser des événements et à faire participer les familles pour enseigner l'importance de redonner à la communauté.

Bien sûr, je fais toujours du bénévolat sur des comités pour PCMA (comité d'adhésion et développement professionnel), et je préside le comité social dans le développement dans lequel je vis. Nous organisons des événements presque tous les mois qui incluent des vide-greniers communautaires, des soirées internationales, des happy hours, du vin /dégustations de fromages, etc. Cela m'aide à affiner mes compétences et à montrer à la communauté qu'il est important de redonner.

Le bénévolat peut aussi être un engagement ponctuel ou périodique. Je donne du sang tous les trimestres à la Croix-Rouge ou à l'INOVA. Quand ma mère était malade et subissait tant de transfusions sanguines, j'ai senti que je devais reconstituer cet approvisionnement en sang,

Eisenstodt : Parlez aux lecteurs de la compétences professionnelles tu as gagné et les façons dont ils ont été améliorés par vos expériences de bénévolat.

  1. Atteindre les objectifs avec peu ou non budget.
  2. Rassembler des personnes diverses autour d'une mission/d'un objectif commun.
  3. Capacité à planifier et à surmonter les urgences visibles et invisibles (c'est-à-dire la planification d'urgence à gogo !).

Ces trois capacités (avec beaucoup d'autres) ont été amplifiées par le volontariat car le monde des événements/projets basés sur le volontariat est totalement fluide. Un jour, il y a un don pour couvrir les dépenses et le lendemain il n'y en a pas. Un jour, vous travaillerez peut-être avec des bénévoles chevronnés qui savent tout, et le lendemain, une équipe de débutants.

Lors d'un événement de bénévolat, tout se passe comme prévu et lors de l'événement suivant, il y a une urgence médicale, une catastrophe météorologique ou une crise de client. Le bénévolat et le leadership bénévole vous enseignent comment être, comme je le dis souvent, un saule — plier mais ne jamais casser. saule!

Kempson : Grâce au bénévolat, la compétence sur laquelle j'ai le plus pu travailler est la gestion des bénévoles/du personnel. Professionnellement, je n'ai aucune opportunité de travailler avec des bénévoles, mais je travaille régulièrement avec des intérimaires et des membres du personnel.

Ce que j'ai appris grâce au bénévolat et même sur place lors de mes propres événements professionnels, c'est que vos bénévoles, votre personnel et vos intérimaires vont vraiment couvrir toute la gamme des compétences qu'ils possèdent. Le bénévolat m'a aidé à travailler sur la façon dont je forme de grands groupes de personnes, me permettant d'améliorer mes compétences en communication et de simplifier ma formation.

Cela a également aidé à évaluer les situations et à savoir où prioriser et placer la main-d'œuvre. Même avec du personnel rémunéré, il y a inévitablement des moments où nous n'avons pas toujours tout le personnel dont nous avons besoin, donc pouvoir évaluer rapidement une situation et hiérarchiser les endroits où nous pourrions avoir besoin de déplacer des bénévoles/personnel a été une grande compétence à perfectionner .

Pouvoirs: Comme mentionné à propos de l'AFTA, bon nombre de nos événements ont eu lieu dans les ambassades et les résidences des ambassadeurs de différents pays. Cela a amélioré ma connaissance de la planification d'événements avec d'autres pays.

Il est toujours difficile en tant que planificateur de travailler avec une organisation bénévole. Nous, les planificateurs, avons un plan défini et une attitude de « prise en charge » lors de la planification d'événements. Cependant, lorsque vous avez des planificateurs bénévoles non professionnels, il peut être difficile de les garder en ligne et/ou de les motiver à accomplir les tâches en temps opportun.

Suriani : Au début, mon bénévolat m'a appris davantage sur les événements spéciaux que sur les réunions et la tenue d'un événement spécial au sein de ma réunion. Je suis toujours en constante apprentissage auprès des personnes que je rencontre dans les différents comités auxquels je fais partie.

J'essaie de sortir de ma zone de confort afin d'être mis au défi et d'étirer mon imagination pour penser à des moyens créatifs et satisfaisants d'atteindre le résultat final.

Eisenstodt : Veuillez fournir les raisons de faire du bénévolat et les meilleures façons de trouver des postes de bénévole pour utiliser ses compétences et pour acquérir de nouvelles compétences.

  1. Les gens ont besoin de connexion humaine.
  2. Nous sommes tous à une étape, une maladie, un chèque de paie manqué, une urgence loin d'avoir besoin d'un certain type de soutien - semez dans nos communautés ce que nous aimerions récolter pendant les moments personnels de besoin.
  3. Le bénévolat brise les stéréotypes.
  4. Le volontariat brise les fausses suppositions et les visions erronées du monde.
  5. Le volontariat fait ressortir l'humanité en chacun de nous.

Comment s'impliquer:

  1. Rejoignez une communauté religieuse locale. les affiliés locaux ont un certain type de liste à but non lucratif qui peut vous guider dans la sélection d'une agence pour le bénévolat.
  2. Votre travail! De nombreux employeurs organisent une journée de service : Faites du bénévolat pour faire partie du comité de planification. Si vous n'avez pas de journée de service, commencez-en une !

Kempson : C'est une telle joie de pouvoir utiliser mes compétences professionnelles pour redonner à la communauté. Il y a tellement d'organisations qui ont besoin de personnes qui possèdent les compétences que nous avons, et cela vous donne l'opportunité de travailler sur différents types d'événements que vous ne rencontrez pas normalement.

Les organisations ont besoin de bénévoles à long terme pour planifier la logistique des événements, jusqu'à une journée de bénévolat, selon le niveau de temps que vous pouvez consacrer. Cela nous permet, en tant que planificateurs de réunions, de prendre du recul et d'examiner le processus de planification de réunions sous un angle différent.

Pour moi, cela m'a poussé hors de ma zone de confort professionnel et m'a amené à travailler sur des compétences que je n'utilise pas régulièrement dans ma vie professionnelle. De plus, vous ne savez jamais les personnes que vous rencontrerez en tant que bénévole ! J'ai rencontré tellement d'amis merveilleux, ainsi que mon fiancé, grâce au bénévolat !

J'ai trouvé la plupart de mes postes de bénévole grâce à des amis et au bouche à oreille. Je recommande également de rechercher des organisations pour des causes qui vous tiennent à cœur. La plupart des organisations publieront régulièrement des offres de bénévolat. S'ils ne le font pas, je vous recommande de contacter l'organisation et de voir s'ils ont besoin d'aide !

Pouvoirs: La seule bonne raison de faire du bénévolat, c'est parce que nous le pouvons! Nous avons la chance d'être dans une industrie où le bénévolat, en particulier pour planifier un événement, devrait être une tâche facile. À chaque événement, vous acquérez de nouvelles compétences, qu'elles concernent la planification de réunions ou une nouvelle compétence sociale ou simplement pour le bien de la cause.

Suriani : Nous sommes vraiment chanceux d'être dans cette industrie. Nous avons des opportunités contrairement à d'autres professions qui font la même chose jour après jour.

Nos esprits sont aiguisés et nos compétences sont affinées car nous apprenons toujours de nos pairs par les nouveaux défis auxquels nous sommes confrontés (environnement en constante évolution des réservations d'hôtels) et par le monde de l'hôtellerie en constante évolution.

En faisant du bénévolat, j'ai acquis de nouvelles compétences que je peux vendre aux clients parce que j'ai l'expérience. Je recommande fortement de redonner à la communauté dans laquelle nous travaillons et vivons. Il n'est pas difficile de trouver un poste de bénévole parce qu'il y a un tel besoin là-bas. Il suffit de regarder au sein de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Ils recherchent probablement quelqu'un pour diriger un groupe de déjeuner-causerie ou pour surveiller la salle pendant les exercices d'incendie.

Vous obtenez tellement plus du bénévolat que vous ne donnez réellement. C'est gratifiant à bien des égards, y compris en créant des amitiés pour la vie.


Comment le bénévolat stimule une carrière dans la planification de réunions et d'événements

En plus de bénéficier à ceux qui en ont besoin, le volontariat peut être déterminant dans la construction de sa carrière, que ce soit dans le secteur des réunions, des événements et de l'hôtellerie ou non.

Pour profiter de l'expérience des autres, les collègues suivants ont partagé avec moi leurs expériences de bénévolat, et comment ils ont mené à leur carrière et amélioré leurs compétences.

Aube Rasmussen, CMP, guide de carrière et rédacteur de CV de confiance, a expliqué comment utiliser vos expériences de bénévolat pour postuler à des emplois.

Comme pour toutes les newsletters Friday With Joan, je contacte via les médias sociaux et via un réseau de nombreuses personnes que j'ai rencontrées pour demander des volontaires pour apporter leur contribution sur le sujet.

Je suis toujours reconnaissant à ceux qui offrent et fournissent des commentaires. Si vous souhaitez figurer sur la liste des personnes interrogées, envoyez-moi un e-mail à [email protected], et sur la ligne d'objet, écrivez « Ressource for FwJ » et dans le corps de l'e-mail, vos coordonnées et les sujets qui vous intéressent vous suffit de commenter. Je garde des listes de ceux qui offrent et je vous contacterai le cas échéant.

Les éditeurs peuvent avoir modifié ceci pour plus de longueur et de clarté. Si, ce faisant, nous nous sommes trompés dans la transmission des réponses, nous nous en excusons.

Les opinions exprimées par les contributeurs sont les leurs et ne reflètent pas nécessairement les opinions de Joan Eisenstodt, de Meetings Today ou de sa société mère.

Les intimés, à qui je suis reconnaissant pour leur volonté de partager leurs expériences et de redonner, ce mois-ci sont :

    , directeur marketing et communication, cabinet d'avocats Crain & Wooley. , directeur, opérations de congrès, National Automobile Dealers Association.
  • MarieBeth Pouvoirs, CMP, président/propriétaire, PLANNING POWERS, LLC. , stratège en chef des réunions, AMS Meetings Solutions.

Après leurs réponses, vous en apprendrez plus sur Dawn Rasmussen sur la meilleure façon d'utiliser les expériences de bénévolat sur les CV et lors des entretiens d'embauche.

A propos des répondants :

Crosby : J'ai 15 ans d'expérience dans le développement d'associations et d'entreprises axées sur le marketing et la croissance de programmes, y compris la planification de réunions et de conférences annuelles allant de 15 personnes à 1 200 participants.

Kempston : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en travaillant du côté des fournisseurs dans un bureau de conférenciers. Après être passé du côté planificateur, j'ai travaillé sur une variété de réunions, y compris la gestion du contenu et des ateliers éducatifs, des expositions, des inscriptions, du logement et de la logistique. Je travaille actuellement sur une convention de 23 000 personnes qui gère la logistique des espaces publics et des réunions en dehors du salon.

Pouvoirs: Je suis dans l'industrie depuis environ 25 ans et j'ai créé ma propre entreprise il y a environ 21 ans. Mon entreprise est une entreprise de planification de réunions à service complet spécialisée dans la sélection de sites et la négociation de contrats. D'autres planificateurs indépendants travaillent avec moi sur une base contractuelle.

Suriani : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en croyant décrocher un emploi de toute une vie sur la Colline lorsque j'aurais obtenu mon diplôme universitaire. Je ne savais pas qu'ils n'allaient pas m'embaucher sans expérience, et même si j'avais des années d'expérience en campagne à New York, ils ont détourné le regard. Par conséquent, j'ai pris un emploi dans une association en tant que réceptionniste faisant des projets pour le service des réunions. Je n'ai pas regardé en arrière !

Eisenstodt : Parlez-nous des expériences de bénévolat, le cas échéant, que vous avez eues avant d'entrer dans le domaine professionnellement qui vous ont dit « cette profession est pour moi » ou vous ont conduit à un emploi grâce au bénévolat.

Crosby : Ayant grandi dans un foyer fortement impliqué dans l'église et la communauté, je suis un bénévole actif depuis l'enfance. Du ramassage des ordures aux journées de service en passant par la planification de grandes conférences d'église, le bénévolat et l'organisation d'opportunités de service sont dans mon sang depuis l'âge de 10 ans !

Kempson : En grandissant, je rêvais de suivre les traces de mon père et de travailler dans l'industrie de la musique, en particulier pour une maison de disques. Pendant que j'étais à l'université, je me suis porté volontaire pour notre organisation d'activités étudiantes, en organisant des concerts pour le campus. Comme mon université était un peu plus grande, j'avais un budget conséquent et j'ai pu faire venir de nombreux artistes de renommée nationale, ce qui m'a permis de travailler dans des salles plus grandes avec des scènes plus grandes et plus compliquées.

Au moment où j'ai obtenu mon diplôme, j'ai réalisé que même si j'aimais l'industrie de la musique, en réalité, j'aimais vraiment planifier des événements. J'ai adoré tous les petits détails qui ont permis d'organiser un grand événement et le sentiment qui en résulte de voir toutes ces personnes rassemblées au même endroit, s'amuser, sachant que j'ai aidé à les y amener.

Après cette prise de conscience, j'ai dit adieu au travail dans une maison de disques et j'ai commencé à chercher des emplois dans la gestion d'événements. Grâce à une série d'événements, qui comprenaient bien sûr du bénévolat, j'ai fini en tant que planificateur de réunions et j'ai adoré chaque minute depuis !

Pouvoirs: J'ai fait du bénévolat avec une femme qui travaillait chez Bambergers (maintenant connue sous le nom de Macy's) pour planifier et participer à des défilés de mode pour Dix-sept magazine. C'est alors que j'ai réalisé que je voulais organiser des événements en tant que profession. Cependant, quand je suis allé à l'université, il n'y avait pas de spécialisation en « hôtellerie », alors j'ai obtenu mon diplôme en communication.

Lorsque j'ai obtenu mon diplôme, j'ai travaillé brièvement dans un hôtel, puis dans quelques associations de la région de D.C., organisant des réunions et des événements, avant de fonder ma propre entreprise.

Suriani : Pendant mes études à New York, j'ai rejoint une sororité qui organisait des événements trimestriels pour collecter des fonds. À l'époque, je ne savais pas que cela me préparerait à de plus grandes choses.

Eisenstodt : Dites-nous ce que vous avez fait/faites maintenant en tant que bénévole en utilisant vos expériences professionnelles.

Crosby : L'un des postes professionnels les plus gratifiants que j'ai occupés était celui de directeur associé de programmes pour une organisation à but non lucratif en Caroline du Nord. Dans ce rôle, je portais souvent la casquette de bénévole, de coordonnatrice des bénévoles et de membre du personnel.

L'un de nos programmes planifiait des événements qui déplaceraient nos voisins sans-abri dans un logement permanent. Cet événement nécessiterait de travailler en partenariat avec le directeur des bénévoles pour fournir une orientation aux bénévoles, un commerce de sécurité et une éducation communautaire, ainsi que d'accompagner nos anciens voisins sans-abri tout au long de leur parcours de relogement.

Kempson : Ma plus récente expérience a été de siéger au comité de planification de la Association sportive gaélique des États-Unis, une organisation dont le but est de promouvoir le sport et la culture irlandaise aux États-Unis.

Bien que je ne pratique pas de sport gaélique, j'ai été présenté à l'organisation par l'intermédiaire d'un ami. L'été dernier, la division de mon ami a été choisie pour accueillir les finales nationales, qui ont réuni 3 000 athlètes à Washington, D.C. Je me suis porté volontaire pour aider à la finale, car le comité de planification avait une expérience limitée en gestion d'événements.

Avant l'événement, j'ai aidé principalement à la passation des marchés et à la logistique, en aidant les autres membres du comité de planification tout au long du processus. Sur place, j'étais un bénévole extraordinaire, prêtant main-forte partout où cela était nécessaire, qu'il s'agisse de verser des boissons aux 3 000 passionnés irlandais présents (tant de fûts de Guinness !), de vendre des concessions, de transporter des fonctionnaires autour du grand terrain ou de faire courir des sacs de glace autour de la salle dans une chaleur de 90 degrés. C'était un travail épuisant mais une telle joie d'en faire partie. Mes ancêtres irlandais seraient si fiers !

Pouvoirs: Professionnellement, je siège au conseil consultatif de l'Alliance of Independent Meeting Professionals (AIMP), dont les objectifs incluent le plaidoyer en faveur des planificateurs indépendants et de « construire un organisme de bienfaisance pour pouvoir aider nos membres en situation de crise ».

Localement, je fais du bénévolat pour United Community (anciennement United Community Ministries). Cette année est leur 50 anniversaire et ils se sont engagés dans 50 événements. Je me suis porté volontaire pour aider et planifier deux de leurs plus grands événements. J'aide au besoin pour les autres événements.

Jusqu'à il y a trois ans, j'étais bénévole régulière dans les écoles de mes fils, organisant des collectes de fonds et des événements. Aussi, dans le passé, j'ai présidé le Comité des femmes pour Arts pour le vieillissement (AFTA), «un organisme à but non lucratif qui engage les personnes âgées et les partenaires de soins dans l'amélioration de la santé et l'amélioration de la vie grâce à une participation régulière aux arts multidisciplinaires». La plus grande collecte de fonds de l'AFTA était une vente aux enchères et un gala annuels, et nous avons souvent organisé l'événement dans les ambassades.

Suriani : Au fil des années, j'ai fait du bénévolat à Village de la rue N, préparer les repas des résidents. Je n'ai certainement pas utilisé mon expérience professionnelle pour cela, mais j'ai mis à profit ma compassion pour les gens.

Je siège actuellement au conseil consultatif d'une nouvelle organisation à but non lucratif appelée Kidz Redonner. Il les prépare à devenir la prochaine génération de bénévoles. Nous travaillons à collecter des fonds, à organiser des événements et à faire participer les familles pour enseigner l'importance de redonner à la communauté.

Bien sûr, je fais toujours du bénévolat sur des comités pour PCMA (comité d'adhésion et développement professionnel), et je préside le comité social dans le développement dans lequel je vis. Nous organisons des événements presque tous les mois qui incluent des vide-greniers communautaires, des soirées internationales, des happy hours, du vin /dégustations de fromages, etc. Cela m'aide à affiner mes compétences et à montrer à la communauté qu'il est important de redonner.

Le bénévolat peut aussi être un engagement ponctuel ou périodique. Je donne du sang tous les trimestres à la Croix-Rouge ou à l'INOVA. Quand ma mère était malade et subissait tant de transfusions sanguines, j'ai senti que je devais reconstituer cet approvisionnement en sang,

Eisenstodt : Parlez aux lecteurs de la compétences professionnelles tu as gagné et les façons dont ils ont été améliorés par vos expériences de bénévolat.

  1. Atteindre les objectifs avec peu ou non budget.
  2. Rassembler des personnes diverses autour d'une mission/d'un objectif commun.
  3. Capacité à planifier et à surmonter les urgences visibles et invisibles (c'est-à-dire la planification d'urgence à gogo !).

Ces trois capacités (avec beaucoup d'autres) ont été amplifiées par le volontariat car le monde des événements/projets basés sur le volontariat est totalement fluide. Un jour, il y a un don pour couvrir les dépenses et le lendemain il n'y en a pas. Un jour, vous travaillerez peut-être avec des bénévoles chevronnés qui savent tout, et le lendemain, une équipe de débutants.

Lors d'un événement de bénévolat, tout se passe comme prévu et lors de l'événement suivant, il y a une urgence médicale, une catastrophe météorologique ou une crise de client. Le bénévolat et le leadership bénévole vous enseignent comment être, comme je le dis souvent, un saule — plier mais ne jamais casser. saule!

Kempson : Grâce au bénévolat, la compétence sur laquelle j'ai le plus pu travailler est la gestion des bénévoles/du personnel. Professionnellement, je n'ai aucune opportunité de travailler avec des bénévoles, mais je travaille régulièrement avec des intérimaires et des membres du personnel.

Ce que j'ai appris grâce au bénévolat et même sur place lors de mes propres événements professionnels, c'est que vos bénévoles, votre personnel et vos intérimaires vont vraiment couvrir toute la gamme des compétences qu'ils possèdent. Le bénévolat m'a aidé à travailler sur la façon dont je forme de grands groupes de personnes, me permettant d'améliorer mes compétences en communication et de simplifier ma formation.

Cela a également aidé à évaluer les situations et à savoir où prioriser et placer la main-d'œuvre.Même avec du personnel rémunéré, il y a inévitablement des moments où nous n'avons pas toujours tout le personnel dont nous avons besoin, donc pouvoir évaluer rapidement une situation et hiérarchiser les endroits où nous pourrions avoir besoin de déplacer des bénévoles/personnel a été une grande compétence à perfectionner .

Pouvoirs: Comme mentionné à propos de l'AFTA, bon nombre de nos événements ont eu lieu dans les ambassades et les résidences des ambassadeurs de différents pays. Cela a amélioré ma connaissance de la planification d'événements avec d'autres pays.

Il est toujours difficile en tant que planificateur de travailler avec une organisation bénévole. Nous, les planificateurs, avons un plan défini et une attitude de « prise en charge » lors de la planification d'événements. Cependant, lorsque vous avez des planificateurs bénévoles non professionnels, il peut être difficile de les garder en ligne et/ou de les motiver à accomplir les tâches en temps opportun.

Suriani : Au début, mon bénévolat m'a appris davantage sur les événements spéciaux que sur les réunions et la tenue d'un événement spécial au sein de ma réunion. Je suis toujours en constante apprentissage auprès des personnes que je rencontre dans les différents comités auxquels je fais partie.

J'essaie de sortir de ma zone de confort afin d'être mis au défi et d'étirer mon imagination pour penser à des moyens créatifs et satisfaisants d'atteindre le résultat final.

Eisenstodt : Veuillez fournir les raisons de faire du bénévolat et les meilleures façons de trouver des postes de bénévole pour utiliser ses compétences et pour acquérir de nouvelles compétences.

  1. Les gens ont besoin de connexion humaine.
  2. Nous sommes tous à une étape, une maladie, un chèque de paie manqué, une urgence loin d'avoir besoin d'un certain type de soutien - semez dans nos communautés ce que nous aimerions récolter pendant les moments personnels de besoin.
  3. Le bénévolat brise les stéréotypes.
  4. Le volontariat brise les fausses suppositions et les visions erronées du monde.
  5. Le volontariat fait ressortir l'humanité en chacun de nous.

Comment s'impliquer:

  1. Rejoignez une communauté religieuse locale. les affiliés locaux ont un certain type de liste à but non lucratif qui peut vous guider dans la sélection d'une agence pour le bénévolat.
  2. Votre travail! De nombreux employeurs organisent une journée de service : Faites du bénévolat pour faire partie du comité de planification. Si vous n'avez pas de journée de service, commencez-en une !

Kempson : C'est une telle joie de pouvoir utiliser mes compétences professionnelles pour redonner à la communauté. Il y a tellement d'organisations qui ont besoin de personnes qui possèdent les compétences que nous avons, et cela vous donne l'opportunité de travailler sur différents types d'événements que vous ne rencontrez pas normalement.

Les organisations ont besoin de bénévoles à long terme pour planifier la logistique des événements, jusqu'à une journée de bénévolat, selon le niveau de temps que vous pouvez consacrer. Cela nous permet, en tant que planificateurs de réunions, de prendre du recul et d'examiner le processus de planification de réunions sous un angle différent.

Pour moi, cela m'a poussé hors de ma zone de confort professionnel et m'a amené à travailler sur des compétences que je n'utilise pas régulièrement dans ma vie professionnelle. De plus, vous ne savez jamais les personnes que vous rencontrerez en tant que bénévole ! J'ai rencontré tellement d'amis merveilleux, ainsi que mon fiancé, grâce au bénévolat !

J'ai trouvé la plupart de mes postes de bénévole grâce à des amis et au bouche à oreille. Je recommande également de rechercher des organisations pour des causes qui vous tiennent à cœur. La plupart des organisations publieront régulièrement des offres de bénévolat. S'ils ne le font pas, je vous recommande de contacter l'organisation et de voir s'ils ont besoin d'aide !

Pouvoirs: La seule bonne raison de faire du bénévolat, c'est parce que nous le pouvons! Nous avons la chance d'être dans une industrie où le bénévolat, en particulier pour planifier un événement, devrait être une tâche facile. À chaque événement, vous acquérez de nouvelles compétences, qu'elles concernent la planification de réunions ou une nouvelle compétence sociale ou simplement pour le bien de la cause.

Suriani : Nous sommes vraiment chanceux d'être dans cette industrie. Nous avons des opportunités contrairement à d'autres professions qui font la même chose jour après jour.

Nos esprits sont aiguisés et nos compétences sont affinées car nous apprenons toujours de nos pairs par les nouveaux défis auxquels nous sommes confrontés (environnement en constante évolution des réservations d'hôtels) et par le monde de l'hôtellerie en constante évolution.

En faisant du bénévolat, j'ai acquis de nouvelles compétences que je peux vendre aux clients parce que j'ai l'expérience. Je recommande fortement de redonner à la communauté dans laquelle nous travaillons et vivons. Il n'est pas difficile de trouver un poste de bénévole parce qu'il y a un tel besoin là-bas. Il suffit de regarder au sein de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Ils recherchent probablement quelqu'un pour diriger un groupe de déjeuner-causerie ou pour surveiller la salle pendant les exercices d'incendie.

Vous obtenez tellement plus du bénévolat que vous ne donnez réellement. C'est gratifiant à bien des égards, y compris en créant des amitiés pour la vie.


Comment le bénévolat stimule une carrière dans la planification de réunions et d'événements

En plus de bénéficier à ceux qui en ont besoin, le volontariat peut être déterminant dans la construction de sa carrière, que ce soit dans le secteur des réunions, des événements et de l'hôtellerie ou non.

Pour profiter de l'expérience des autres, les collègues suivants ont partagé avec moi leurs expériences de bénévolat, et comment ils ont mené à leur carrière et amélioré leurs compétences.

Aube Rasmussen, CMP, guide de carrière et rédacteur de CV de confiance, a expliqué comment utiliser vos expériences de bénévolat pour postuler à des emplois.

Comme pour toutes les newsletters Friday With Joan, je contacte via les médias sociaux et via un réseau de nombreuses personnes que j'ai rencontrées pour demander des volontaires pour apporter leur contribution sur le sujet.

Je suis toujours reconnaissant à ceux qui offrent et fournissent des commentaires. Si vous souhaitez figurer sur la liste des personnes interrogées, envoyez-moi un e-mail à [email protected], et sur la ligne d'objet, écrivez « Ressource for FwJ » et dans le corps de l'e-mail, vos coordonnées et les sujets qui vous intéressent vous suffit de commenter. Je garde des listes de ceux qui offrent et je vous contacterai le cas échéant.

Les éditeurs peuvent avoir modifié ceci pour plus de longueur et de clarté. Si, ce faisant, nous nous sommes trompés dans la transmission des réponses, nous nous en excusons.

Les opinions exprimées par les contributeurs sont les leurs et ne reflètent pas nécessairement les opinions de Joan Eisenstodt, de Meetings Today ou de sa société mère.

Les intimés, à qui je suis reconnaissant pour leur volonté de partager leurs expériences et de redonner, ce mois-ci sont :

    , directeur marketing et communication, cabinet d'avocats Crain & Wooley. , directeur, opérations de congrès, National Automobile Dealers Association.
  • MarieBeth Pouvoirs, CMP, président/propriétaire, PLANNING POWERS, LLC. , stratège en chef des réunions, AMS Meetings Solutions.

Après leurs réponses, vous en apprendrez plus sur Dawn Rasmussen sur la meilleure façon d'utiliser les expériences de bénévolat sur les CV et lors des entretiens d'embauche.

A propos des répondants :

Crosby : J'ai 15 ans d'expérience dans le développement d'associations et d'entreprises axées sur le marketing et la croissance de programmes, y compris la planification de réunions et de conférences annuelles allant de 15 personnes à 1 200 participants.

Kempston : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en travaillant du côté des fournisseurs dans un bureau de conférenciers. Après être passé du côté planificateur, j'ai travaillé sur une variété de réunions, y compris la gestion du contenu et des ateliers éducatifs, des expositions, des inscriptions, du logement et de la logistique. Je travaille actuellement sur une convention de 23 000 personnes qui gère la logistique des espaces publics et des réunions en dehors du salon.

Pouvoirs: Je suis dans l'industrie depuis environ 25 ans et j'ai créé ma propre entreprise il y a environ 21 ans. Mon entreprise est une entreprise de planification de réunions à service complet spécialisée dans la sélection de sites et la négociation de contrats. D'autres planificateurs indépendants travaillent avec moi sur une base contractuelle.

Suriani : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en croyant décrocher un emploi de toute une vie sur la Colline lorsque j'aurais obtenu mon diplôme universitaire. Je ne savais pas qu'ils n'allaient pas m'embaucher sans expérience, et même si j'avais des années d'expérience en campagne à New York, ils ont détourné le regard. Par conséquent, j'ai pris un emploi dans une association en tant que réceptionniste faisant des projets pour le service des réunions. Je n'ai pas regardé en arrière !

Eisenstodt : Parlez-nous des expériences de bénévolat, le cas échéant, que vous avez eues avant d'entrer dans le domaine professionnellement qui vous ont dit « cette profession est pour moi » ou vous ont conduit à un emploi grâce au bénévolat.

Crosby : Ayant grandi dans un foyer fortement impliqué dans l'église et la communauté, je suis un bénévole actif depuis l'enfance. Du ramassage des ordures aux journées de service en passant par la planification de grandes conférences d'église, le bénévolat et l'organisation d'opportunités de service sont dans mon sang depuis l'âge de 10 ans !

Kempson : En grandissant, je rêvais de suivre les traces de mon père et de travailler dans l'industrie de la musique, en particulier pour une maison de disques. Pendant que j'étais à l'université, je me suis porté volontaire pour notre organisation d'activités étudiantes, en organisant des concerts pour le campus. Comme mon université était un peu plus grande, j'avais un budget conséquent et j'ai pu faire venir de nombreux artistes de renommée nationale, ce qui m'a permis de travailler dans des salles plus grandes avec des scènes plus grandes et plus compliquées.

Au moment où j'ai obtenu mon diplôme, j'ai réalisé que même si j'aimais l'industrie de la musique, en réalité, j'aimais vraiment planifier des événements. J'ai adoré tous les petits détails qui ont permis d'organiser un grand événement et le sentiment qui en résulte de voir toutes ces personnes rassemblées au même endroit, s'amuser, sachant que j'ai aidé à les y amener.

Après cette prise de conscience, j'ai dit adieu au travail dans une maison de disques et j'ai commencé à chercher des emplois dans la gestion d'événements. Grâce à une série d'événements, qui comprenaient bien sûr du bénévolat, j'ai fini en tant que planificateur de réunions et j'ai adoré chaque minute depuis !

Pouvoirs: J'ai fait du bénévolat avec une femme qui travaillait chez Bambergers (maintenant connue sous le nom de Macy's) pour planifier et participer à des défilés de mode pour Dix-sept magazine. C'est alors que j'ai réalisé que je voulais organiser des événements en tant que profession. Cependant, quand je suis allé à l'université, il n'y avait pas de spécialisation en « hôtellerie », alors j'ai obtenu mon diplôme en communication.

Lorsque j'ai obtenu mon diplôme, j'ai travaillé brièvement dans un hôtel, puis dans quelques associations de la région de D.C., organisant des réunions et des événements, avant de fonder ma propre entreprise.

Suriani : Pendant mes études à New York, j'ai rejoint une sororité qui organisait des événements trimestriels pour collecter des fonds. À l'époque, je ne savais pas que cela me préparerait à de plus grandes choses.

Eisenstodt : Dites-nous ce que vous avez fait/faites maintenant en tant que bénévole en utilisant vos expériences professionnelles.

Crosby : L'un des postes professionnels les plus gratifiants que j'ai occupés était celui de directeur associé de programmes pour une organisation à but non lucratif en Caroline du Nord. Dans ce rôle, je portais souvent la casquette de bénévole, de coordonnatrice des bénévoles et de membre du personnel.

L'un de nos programmes planifiait des événements qui déplaceraient nos voisins sans-abri dans un logement permanent. Cet événement nécessiterait de travailler en partenariat avec le directeur des bénévoles pour fournir une orientation aux bénévoles, un commerce de sécurité et une éducation communautaire, ainsi que d'accompagner nos anciens voisins sans-abri tout au long de leur parcours de relogement.

Kempson : Ma plus récente expérience a été de siéger au comité de planification de la Association sportive gaélique des États-Unis, une organisation dont le but est de promouvoir le sport et la culture irlandaise aux États-Unis.

Bien que je ne pratique pas de sport gaélique, j'ai été présenté à l'organisation par l'intermédiaire d'un ami. L'été dernier, la division de mon ami a été choisie pour accueillir les finales nationales, qui ont réuni 3 000 athlètes à Washington, D.C. Je me suis porté volontaire pour aider à la finale, car le comité de planification avait une expérience limitée en gestion d'événements.

Avant l'événement, j'ai aidé principalement à la passation des marchés et à la logistique, en aidant les autres membres du comité de planification tout au long du processus. Sur place, j'étais un bénévole extraordinaire, prêtant main-forte partout où cela était nécessaire, qu'il s'agisse de verser des boissons aux 3 000 passionnés irlandais présents (tant de fûts de Guinness !), de vendre des concessions, de transporter des fonctionnaires autour du grand terrain ou de faire courir des sacs de glace autour de la salle dans une chaleur de 90 degrés. C'était un travail épuisant mais une telle joie d'en faire partie. Mes ancêtres irlandais seraient si fiers !

Pouvoirs: Professionnellement, je siège au conseil consultatif de l'Alliance of Independent Meeting Professionals (AIMP), dont les objectifs incluent le plaidoyer en faveur des planificateurs indépendants et de « construire un organisme de bienfaisance pour pouvoir aider nos membres en situation de crise ».

Localement, je fais du bénévolat pour United Community (anciennement United Community Ministries). Cette année est leur 50 anniversaire et ils se sont engagés dans 50 événements. Je me suis porté volontaire pour aider et planifier deux de leurs plus grands événements. J'aide au besoin pour les autres événements.

Jusqu'à il y a trois ans, j'étais bénévole régulière dans les écoles de mes fils, organisant des collectes de fonds et des événements. Aussi, dans le passé, j'ai présidé le Comité des femmes pour Arts pour le vieillissement (AFTA), «un organisme à but non lucratif qui engage les personnes âgées et les partenaires de soins dans l'amélioration de la santé et l'amélioration de la vie grâce à une participation régulière aux arts multidisciplinaires». La plus grande collecte de fonds de l'AFTA était une vente aux enchères et un gala annuels, et nous avons souvent organisé l'événement dans les ambassades.

Suriani : Au fil des années, j'ai fait du bénévolat à Village de la rue N, préparer les repas des résidents. Je n'ai certainement pas utilisé mon expérience professionnelle pour cela, mais j'ai mis à profit ma compassion pour les gens.

Je siège actuellement au conseil consultatif d'une nouvelle organisation à but non lucratif appelée Kidz Redonner. Il les prépare à devenir la prochaine génération de bénévoles. Nous travaillons à collecter des fonds, à organiser des événements et à faire participer les familles pour enseigner l'importance de redonner à la communauté.

Bien sûr, je fais toujours du bénévolat sur des comités pour PCMA (comité d'adhésion et développement professionnel), et je préside le comité social dans le développement dans lequel je vis. Nous organisons des événements presque tous les mois qui incluent des vide-greniers communautaires, des soirées internationales, des happy hours, du vin /dégustations de fromages, etc. Cela m'aide à affiner mes compétences et à montrer à la communauté qu'il est important de redonner.

Le bénévolat peut aussi être un engagement ponctuel ou périodique. Je donne du sang tous les trimestres à la Croix-Rouge ou à l'INOVA. Quand ma mère était malade et subissait tant de transfusions sanguines, j'ai senti que je devais reconstituer cet approvisionnement en sang,

Eisenstodt : Parlez aux lecteurs de la compétences professionnelles tu as gagné et les façons dont ils ont été améliorés par vos expériences de bénévolat.

  1. Atteindre les objectifs avec peu ou non budget.
  2. Rassembler des personnes diverses autour d'une mission/d'un objectif commun.
  3. Capacité à planifier et à surmonter les urgences visibles et invisibles (c'est-à-dire la planification d'urgence à gogo !).

Ces trois capacités (avec beaucoup d'autres) ont été amplifiées par le volontariat car le monde des événements/projets basés sur le volontariat est totalement fluide. Un jour, il y a un don pour couvrir les dépenses et le lendemain il n'y en a pas. Un jour, vous travaillerez peut-être avec des bénévoles chevronnés qui savent tout, et le lendemain, une équipe de débutants.

Lors d'un événement de bénévolat, tout se passe comme prévu et lors de l'événement suivant, il y a une urgence médicale, une catastrophe météorologique ou une crise de client. Le bénévolat et le leadership bénévole vous enseignent comment être, comme je le dis souvent, un saule — plier mais ne jamais casser. saule!

Kempson : Grâce au bénévolat, la compétence sur laquelle j'ai le plus pu travailler est la gestion des bénévoles/du personnel. Professionnellement, je n'ai aucune opportunité de travailler avec des bénévoles, mais je travaille régulièrement avec des intérimaires et des membres du personnel.

Ce que j'ai appris grâce au bénévolat et même sur place lors de mes propres événements professionnels, c'est que vos bénévoles, votre personnel et vos intérimaires vont vraiment couvrir toute la gamme des compétences qu'ils possèdent. Le bénévolat m'a aidé à travailler sur la façon dont je forme de grands groupes de personnes, me permettant d'améliorer mes compétences en communication et de simplifier ma formation.

Cela a également aidé à évaluer les situations et à savoir où prioriser et placer la main-d'œuvre. Même avec du personnel rémunéré, il y a inévitablement des moments où nous n'avons pas toujours tout le personnel dont nous avons besoin, donc pouvoir évaluer rapidement une situation et hiérarchiser les endroits où nous pourrions avoir besoin de déplacer des bénévoles/personnel a été une grande compétence à perfectionner .

Pouvoirs: Comme mentionné à propos de l'AFTA, bon nombre de nos événements ont eu lieu dans les ambassades et les résidences des ambassadeurs de différents pays. Cela a amélioré ma connaissance de la planification d'événements avec d'autres pays.

Il est toujours difficile en tant que planificateur de travailler avec une organisation bénévole. Nous, les planificateurs, avons un plan défini et une attitude de « prise en charge » lors de la planification d'événements. Cependant, lorsque vous avez des planificateurs bénévoles non professionnels, il peut être difficile de les garder en ligne et/ou de les motiver à accomplir les tâches en temps opportun.

Suriani : Au début, mon bénévolat m'a appris davantage sur les événements spéciaux que sur les réunions et la tenue d'un événement spécial au sein de ma réunion. Je suis toujours en constante apprentissage auprès des personnes que je rencontre dans les différents comités auxquels je fais partie.

J'essaie de sortir de ma zone de confort afin d'être mis au défi et d'étirer mon imagination pour penser à des moyens créatifs et satisfaisants d'atteindre le résultat final.

Eisenstodt : Veuillez fournir les raisons de faire du bénévolat et les meilleures façons de trouver des postes de bénévole pour utiliser ses compétences et pour acquérir de nouvelles compétences.

  1. Les gens ont besoin de connexion humaine.
  2. Nous sommes tous à une étape, une maladie, un chèque de paie manqué, une urgence loin d'avoir besoin d'un certain type de soutien - semez dans nos communautés ce que nous aimerions récolter pendant les moments personnels de besoin.
  3. Le bénévolat brise les stéréotypes.
  4. Le volontariat brise les fausses suppositions et les visions erronées du monde.
  5. Le volontariat fait ressortir l'humanité en chacun de nous.

Comment s'impliquer:

  1. Rejoignez une communauté religieuse locale. les affiliés locaux ont un certain type de liste à but non lucratif qui peut vous guider dans la sélection d'une agence pour le bénévolat.
  2. Votre travail! De nombreux employeurs organisent une journée de service : Faites du bénévolat pour faire partie du comité de planification. Si vous n'avez pas de journée de service, commencez-en une !

Kempson : C'est une telle joie de pouvoir utiliser mes compétences professionnelles pour redonner à la communauté. Il y a tellement d'organisations qui ont besoin de personnes qui possèdent les compétences que nous avons, et cela vous donne l'opportunité de travailler sur différents types d'événements que vous ne rencontrez pas normalement.

Les organisations ont besoin de bénévoles à long terme pour planifier la logistique des événements, jusqu'à une journée de bénévolat, selon le niveau de temps que vous pouvez consacrer. Cela nous permet, en tant que planificateurs de réunions, de prendre du recul et d'examiner le processus de planification de réunions sous un angle différent.

Pour moi, cela m'a poussé hors de ma zone de confort professionnel et m'a amené à travailler sur des compétences que je n'utilise pas régulièrement dans ma vie professionnelle. De plus, vous ne savez jamais les personnes que vous rencontrerez en tant que bénévole ! J'ai rencontré tellement d'amis merveilleux, ainsi que mon fiancé, grâce au bénévolat !

J'ai trouvé la plupart de mes postes de bénévole grâce à des amis et au bouche à oreille. Je recommande également de rechercher des organisations pour des causes qui vous tiennent à cœur.La plupart des organisations publieront régulièrement des offres de bénévolat. S'ils ne le font pas, je vous recommande de contacter l'organisation et de voir s'ils ont besoin d'aide !

Pouvoirs: La seule bonne raison de faire du bénévolat, c'est parce que nous le pouvons! Nous avons la chance d'être dans une industrie où le bénévolat, en particulier pour planifier un événement, devrait être une tâche facile. À chaque événement, vous acquérez de nouvelles compétences, qu'elles concernent la planification de réunions ou une nouvelle compétence sociale ou simplement pour le bien de la cause.

Suriani : Nous sommes vraiment chanceux d'être dans cette industrie. Nous avons des opportunités contrairement à d'autres professions qui font la même chose jour après jour.

Nos esprits sont aiguisés et nos compétences sont affinées car nous apprenons toujours de nos pairs par les nouveaux défis auxquels nous sommes confrontés (environnement en constante évolution des réservations d'hôtels) et par le monde de l'hôtellerie en constante évolution.

En faisant du bénévolat, j'ai acquis de nouvelles compétences que je peux vendre aux clients parce que j'ai l'expérience. Je recommande fortement de redonner à la communauté dans laquelle nous travaillons et vivons. Il n'est pas difficile de trouver un poste de bénévole parce qu'il y a un tel besoin là-bas. Il suffit de regarder au sein de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Ils recherchent probablement quelqu'un pour diriger un groupe de déjeuner-causerie ou pour surveiller la salle pendant les exercices d'incendie.

Vous obtenez tellement plus du bénévolat que vous ne donnez réellement. C'est gratifiant à bien des égards, y compris en créant des amitiés pour la vie.


Comment le bénévolat stimule une carrière dans la planification de réunions et d'événements

En plus de bénéficier à ceux qui en ont besoin, le volontariat peut être déterminant dans la construction de sa carrière, que ce soit dans le secteur des réunions, des événements et de l'hôtellerie ou non.

Pour profiter de l'expérience des autres, les collègues suivants ont partagé avec moi leurs expériences de bénévolat, et comment ils ont mené à leur carrière et amélioré leurs compétences.

Aube Rasmussen, CMP, guide de carrière et rédacteur de CV de confiance, a expliqué comment utiliser vos expériences de bénévolat pour postuler à des emplois.

Comme pour toutes les newsletters Friday With Joan, je contacte via les médias sociaux et via un réseau de nombreuses personnes que j'ai rencontrées pour demander des volontaires pour apporter leur contribution sur le sujet.

Je suis toujours reconnaissant à ceux qui offrent et fournissent des commentaires. Si vous souhaitez figurer sur la liste des personnes interrogées, envoyez-moi un e-mail à [email protected], et sur la ligne d'objet, écrivez « Ressource for FwJ » et dans le corps de l'e-mail, vos coordonnées et les sujets qui vous intéressent vous suffit de commenter. Je garde des listes de ceux qui offrent et je vous contacterai le cas échéant.

Les éditeurs peuvent avoir modifié ceci pour plus de longueur et de clarté. Si, ce faisant, nous nous sommes trompés dans la transmission des réponses, nous nous en excusons.

Les opinions exprimées par les contributeurs sont les leurs et ne reflètent pas nécessairement les opinions de Joan Eisenstodt, de Meetings Today ou de sa société mère.

Les intimés, à qui je suis reconnaissant pour leur volonté de partager leurs expériences et de redonner, ce mois-ci sont :

    , directeur marketing et communication, cabinet d'avocats Crain & Wooley. , directeur, opérations de congrès, National Automobile Dealers Association.
  • MarieBeth Pouvoirs, CMP, président/propriétaire, PLANNING POWERS, LLC. , stratège en chef des réunions, AMS Meetings Solutions.

Après leurs réponses, vous en apprendrez plus sur Dawn Rasmussen sur la meilleure façon d'utiliser les expériences de bénévolat sur les CV et lors des entretiens d'embauche.

A propos des répondants :

Crosby : J'ai 15 ans d'expérience dans le développement d'associations et d'entreprises axées sur le marketing et la croissance de programmes, y compris la planification de réunions et de conférences annuelles allant de 15 personnes à 1 200 participants.

Kempston : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en travaillant du côté des fournisseurs dans un bureau de conférenciers. Après être passé du côté planificateur, j'ai travaillé sur une variété de réunions, y compris la gestion du contenu et des ateliers éducatifs, des expositions, des inscriptions, du logement et de la logistique. Je travaille actuellement sur une convention de 23 000 personnes qui gère la logistique des espaces publics et des réunions en dehors du salon.

Pouvoirs: Je suis dans l'industrie depuis environ 25 ans et j'ai créé ma propre entreprise il y a environ 21 ans. Mon entreprise est une entreprise de planification de réunions à service complet spécialisée dans la sélection de sites et la négociation de contrats. D'autres planificateurs indépendants travaillent avec moi sur une base contractuelle.

Suriani : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en croyant décrocher un emploi de toute une vie sur la Colline lorsque j'aurais obtenu mon diplôme universitaire. Je ne savais pas qu'ils n'allaient pas m'embaucher sans expérience, et même si j'avais des années d'expérience en campagne à New York, ils ont détourné le regard. Par conséquent, j'ai pris un emploi dans une association en tant que réceptionniste faisant des projets pour le service des réunions. Je n'ai pas regardé en arrière !

Eisenstodt : Parlez-nous des expériences de bénévolat, le cas échéant, que vous avez eues avant d'entrer dans le domaine professionnellement qui vous ont dit « cette profession est pour moi » ou vous ont conduit à un emploi grâce au bénévolat.

Crosby : Ayant grandi dans un foyer fortement impliqué dans l'église et la communauté, je suis un bénévole actif depuis l'enfance. Du ramassage des ordures aux journées de service en passant par la planification de grandes conférences d'église, le bénévolat et l'organisation d'opportunités de service sont dans mon sang depuis l'âge de 10 ans !

Kempson : En grandissant, je rêvais de suivre les traces de mon père et de travailler dans l'industrie de la musique, en particulier pour une maison de disques. Pendant que j'étais à l'université, je me suis porté volontaire pour notre organisation d'activités étudiantes, en organisant des concerts pour le campus. Comme mon université était un peu plus grande, j'avais un budget conséquent et j'ai pu faire venir de nombreux artistes de renommée nationale, ce qui m'a permis de travailler dans des salles plus grandes avec des scènes plus grandes et plus compliquées.

Au moment où j'ai obtenu mon diplôme, j'ai réalisé que même si j'aimais l'industrie de la musique, en réalité, j'aimais vraiment planifier des événements. J'ai adoré tous les petits détails qui ont permis d'organiser un grand événement et le sentiment qui en résulte de voir toutes ces personnes rassemblées au même endroit, s'amuser, sachant que j'ai aidé à les y amener.

Après cette prise de conscience, j'ai dit adieu au travail dans une maison de disques et j'ai commencé à chercher des emplois dans la gestion d'événements. Grâce à une série d'événements, qui comprenaient bien sûr du bénévolat, j'ai fini en tant que planificateur de réunions et j'ai adoré chaque minute depuis !

Pouvoirs: J'ai fait du bénévolat avec une femme qui travaillait chez Bambergers (maintenant connue sous le nom de Macy's) pour planifier et participer à des défilés de mode pour Dix-sept magazine. C'est alors que j'ai réalisé que je voulais organiser des événements en tant que profession. Cependant, quand je suis allé à l'université, il n'y avait pas de spécialisation en « hôtellerie », alors j'ai obtenu mon diplôme en communication.

Lorsque j'ai obtenu mon diplôme, j'ai travaillé brièvement dans un hôtel, puis dans quelques associations de la région de D.C., organisant des réunions et des événements, avant de fonder ma propre entreprise.

Suriani : Pendant mes études à New York, j'ai rejoint une sororité qui organisait des événements trimestriels pour collecter des fonds. À l'époque, je ne savais pas que cela me préparerait à de plus grandes choses.

Eisenstodt : Dites-nous ce que vous avez fait/faites maintenant en tant que bénévole en utilisant vos expériences professionnelles.

Crosby : L'un des postes professionnels les plus gratifiants que j'ai occupés était celui de directeur associé de programmes pour une organisation à but non lucratif en Caroline du Nord. Dans ce rôle, je portais souvent la casquette de bénévole, de coordonnatrice des bénévoles et de membre du personnel.

L'un de nos programmes planifiait des événements qui déplaceraient nos voisins sans-abri dans un logement permanent. Cet événement nécessiterait de travailler en partenariat avec le directeur des bénévoles pour fournir une orientation aux bénévoles, un commerce de sécurité et une éducation communautaire, ainsi que d'accompagner nos anciens voisins sans-abri tout au long de leur parcours de relogement.

Kempson : Ma plus récente expérience a été de siéger au comité de planification de la Association sportive gaélique des États-Unis, une organisation dont le but est de promouvoir le sport et la culture irlandaise aux États-Unis.

Bien que je ne pratique pas de sport gaélique, j'ai été présenté à l'organisation par l'intermédiaire d'un ami. L'été dernier, la division de mon ami a été choisie pour accueillir les finales nationales, qui ont réuni 3 000 athlètes à Washington, D.C. Je me suis porté volontaire pour aider à la finale, car le comité de planification avait une expérience limitée en gestion d'événements.

Avant l'événement, j'ai aidé principalement à la passation des marchés et à la logistique, en aidant les autres membres du comité de planification tout au long du processus. Sur place, j'étais un bénévole extraordinaire, prêtant main-forte partout où cela était nécessaire, qu'il s'agisse de verser des boissons aux 3 000 passionnés irlandais présents (tant de fûts de Guinness !), de vendre des concessions, de transporter des fonctionnaires autour du grand terrain ou de faire courir des sacs de glace autour de la salle dans une chaleur de 90 degrés. C'était un travail épuisant mais une telle joie d'en faire partie. Mes ancêtres irlandais seraient si fiers !

Pouvoirs: Professionnellement, je siège au conseil consultatif de l'Alliance of Independent Meeting Professionals (AIMP), dont les objectifs incluent le plaidoyer en faveur des planificateurs indépendants et de « construire un organisme de bienfaisance pour pouvoir aider nos membres en situation de crise ».

Localement, je fais du bénévolat pour United Community (anciennement United Community Ministries). Cette année est leur 50 anniversaire et ils se sont engagés dans 50 événements. Je me suis porté volontaire pour aider et planifier deux de leurs plus grands événements. J'aide au besoin pour les autres événements.

Jusqu'à il y a trois ans, j'étais bénévole régulière dans les écoles de mes fils, organisant des collectes de fonds et des événements. Aussi, dans le passé, j'ai présidé le Comité des femmes pour Arts pour le vieillissement (AFTA), «un organisme à but non lucratif qui engage les personnes âgées et les partenaires de soins dans l'amélioration de la santé et l'amélioration de la vie grâce à une participation régulière aux arts multidisciplinaires». La plus grande collecte de fonds de l'AFTA était une vente aux enchères et un gala annuels, et nous avons souvent organisé l'événement dans les ambassades.

Suriani : Au fil des années, j'ai fait du bénévolat à Village de la rue N, préparer les repas des résidents. Je n'ai certainement pas utilisé mon expérience professionnelle pour cela, mais j'ai mis à profit ma compassion pour les gens.

Je siège actuellement au conseil consultatif d'une nouvelle organisation à but non lucratif appelée Kidz Redonner. Il les prépare à devenir la prochaine génération de bénévoles. Nous travaillons à collecter des fonds, à organiser des événements et à faire participer les familles pour enseigner l'importance de redonner à la communauté.

Bien sûr, je fais toujours du bénévolat sur des comités pour PCMA (comité d'adhésion et développement professionnel), et je préside le comité social dans le développement dans lequel je vis. Nous organisons des événements presque tous les mois qui incluent des vide-greniers communautaires, des soirées internationales, des happy hours, du vin /dégustations de fromages, etc. Cela m'aide à affiner mes compétences et à montrer à la communauté qu'il est important de redonner.

Le bénévolat peut aussi être un engagement ponctuel ou périodique. Je donne du sang tous les trimestres à la Croix-Rouge ou à l'INOVA. Quand ma mère était malade et subissait tant de transfusions sanguines, j'ai senti que je devais reconstituer cet approvisionnement en sang,

Eisenstodt : Parlez aux lecteurs de la compétences professionnelles tu as gagné et les façons dont ils ont été améliorés par vos expériences de bénévolat.

  1. Atteindre les objectifs avec peu ou non budget.
  2. Rassembler des personnes diverses autour d'une mission/d'un objectif commun.
  3. Capacité à planifier et à surmonter les urgences visibles et invisibles (c'est-à-dire la planification d'urgence à gogo !).

Ces trois capacités (avec beaucoup d'autres) ont été amplifiées par le volontariat car le monde des événements/projets basés sur le volontariat est totalement fluide. Un jour, il y a un don pour couvrir les dépenses et le lendemain il n'y en a pas. Un jour, vous travaillerez peut-être avec des bénévoles chevronnés qui savent tout, et le lendemain, une équipe de débutants.

Lors d'un événement de bénévolat, tout se passe comme prévu et lors de l'événement suivant, il y a une urgence médicale, une catastrophe météorologique ou une crise de client. Le bénévolat et le leadership bénévole vous enseignent comment être, comme je le dis souvent, un saule — plier mais ne jamais casser. saule!

Kempson : Grâce au bénévolat, la compétence sur laquelle j'ai le plus pu travailler est la gestion des bénévoles/du personnel. Professionnellement, je n'ai aucune opportunité de travailler avec des bénévoles, mais je travaille régulièrement avec des intérimaires et des membres du personnel.

Ce que j'ai appris grâce au bénévolat et même sur place lors de mes propres événements professionnels, c'est que vos bénévoles, votre personnel et vos intérimaires vont vraiment couvrir toute la gamme des compétences qu'ils possèdent. Le bénévolat m'a aidé à travailler sur la façon dont je forme de grands groupes de personnes, me permettant d'améliorer mes compétences en communication et de simplifier ma formation.

Cela a également aidé à évaluer les situations et à savoir où prioriser et placer la main-d'œuvre. Même avec du personnel rémunéré, il y a inévitablement des moments où nous n'avons pas toujours tout le personnel dont nous avons besoin, donc pouvoir évaluer rapidement une situation et hiérarchiser les endroits où nous pourrions avoir besoin de déplacer des bénévoles/personnel a été une grande compétence à perfectionner .

Pouvoirs: Comme mentionné à propos de l'AFTA, bon nombre de nos événements ont eu lieu dans les ambassades et les résidences des ambassadeurs de différents pays. Cela a amélioré ma connaissance de la planification d'événements avec d'autres pays.

Il est toujours difficile en tant que planificateur de travailler avec une organisation bénévole. Nous, les planificateurs, avons un plan défini et une attitude de « prise en charge » lors de la planification d'événements. Cependant, lorsque vous avez des planificateurs bénévoles non professionnels, il peut être difficile de les garder en ligne et/ou de les motiver à accomplir les tâches en temps opportun.

Suriani : Au début, mon bénévolat m'a appris davantage sur les événements spéciaux que sur les réunions et la tenue d'un événement spécial au sein de ma réunion. Je suis toujours en constante apprentissage auprès des personnes que je rencontre dans les différents comités auxquels je fais partie.

J'essaie de sortir de ma zone de confort afin d'être mis au défi et d'étirer mon imagination pour penser à des moyens créatifs et satisfaisants d'atteindre le résultat final.

Eisenstodt : Veuillez fournir les raisons de faire du bénévolat et les meilleures façons de trouver des postes de bénévole pour utiliser ses compétences et pour acquérir de nouvelles compétences.

  1. Les gens ont besoin de connexion humaine.
  2. Nous sommes tous à une étape, une maladie, un chèque de paie manqué, une urgence loin d'avoir besoin d'un certain type de soutien - semez dans nos communautés ce que nous aimerions récolter pendant les moments personnels de besoin.
  3. Le bénévolat brise les stéréotypes.
  4. Le volontariat brise les fausses suppositions et les visions erronées du monde.
  5. Le volontariat fait ressortir l'humanité en chacun de nous.

Comment s'impliquer:

  1. Rejoignez une communauté religieuse locale. les affiliés locaux ont un certain type de liste à but non lucratif qui peut vous guider dans la sélection d'une agence pour le bénévolat.
  2. Votre travail! De nombreux employeurs organisent une journée de service : Faites du bénévolat pour faire partie du comité de planification. Si vous n'avez pas de journée de service, commencez-en une !

Kempson : C'est une telle joie de pouvoir utiliser mes compétences professionnelles pour redonner à la communauté. Il y a tellement d'organisations qui ont besoin de personnes qui possèdent les compétences que nous avons, et cela vous donne l'opportunité de travailler sur différents types d'événements que vous ne rencontrez pas normalement.

Les organisations ont besoin de bénévoles à long terme pour planifier la logistique des événements, jusqu'à une journée de bénévolat, selon le niveau de temps que vous pouvez consacrer. Cela nous permet, en tant que planificateurs de réunions, de prendre du recul et d'examiner le processus de planification de réunions sous un angle différent.

Pour moi, cela m'a poussé hors de ma zone de confort professionnel et m'a amené à travailler sur des compétences que je n'utilise pas régulièrement dans ma vie professionnelle. De plus, vous ne savez jamais les personnes que vous rencontrerez en tant que bénévole ! J'ai rencontré tellement d'amis merveilleux, ainsi que mon fiancé, grâce au bénévolat !

J'ai trouvé la plupart de mes postes de bénévole grâce à des amis et au bouche à oreille. Je recommande également de rechercher des organisations pour des causes qui vous tiennent à cœur. La plupart des organisations publieront régulièrement des offres de bénévolat. S'ils ne le font pas, je vous recommande de contacter l'organisation et de voir s'ils ont besoin d'aide !

Pouvoirs: La seule bonne raison de faire du bénévolat, c'est parce que nous le pouvons! Nous avons la chance d'être dans une industrie où le bénévolat, en particulier pour planifier un événement, devrait être une tâche facile. À chaque événement, vous acquérez de nouvelles compétences, qu'elles concernent la planification de réunions ou une nouvelle compétence sociale ou simplement pour le bien de la cause.

Suriani : Nous sommes vraiment chanceux d'être dans cette industrie. Nous avons des opportunités contrairement à d'autres professions qui font la même chose jour après jour.

Nos esprits sont aiguisés et nos compétences sont affinées car nous apprenons toujours de nos pairs par les nouveaux défis auxquels nous sommes confrontés (environnement en constante évolution des réservations d'hôtels) et par le monde de l'hôtellerie en constante évolution.

En faisant du bénévolat, j'ai acquis de nouvelles compétences que je peux vendre aux clients parce que j'ai l'expérience. Je recommande fortement de redonner à la communauté dans laquelle nous travaillons et vivons. Il n'est pas difficile de trouver un poste de bénévole parce qu'il y a un tel besoin là-bas. Il suffit de regarder au sein de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Ils recherchent probablement quelqu'un pour diriger un groupe de déjeuner-causerie ou pour surveiller la salle pendant les exercices d'incendie.

Vous obtenez tellement plus du bénévolat que vous ne donnez réellement. C'est gratifiant à bien des égards, y compris en créant des amitiés pour la vie.


Comment le bénévolat stimule une carrière dans la planification de réunions et d'événements

En plus de bénéficier à ceux qui en ont besoin, le volontariat peut être déterminant dans la construction de sa carrière, que ce soit dans le secteur des réunions, des événements et de l'hôtellerie ou non.

Pour profiter de l'expérience des autres, les collègues suivants ont partagé avec moi leurs expériences de bénévolat, et comment ils ont mené à leur carrière et amélioré leurs compétences.

Aube Rasmussen, CMP, guide de carrière et rédacteur de CV de confiance, a expliqué comment utiliser vos expériences de bénévolat pour postuler à des emplois.

Comme pour toutes les newsletters Friday With Joan, je contacte via les médias sociaux et via un réseau de nombreuses personnes que j'ai rencontrées pour demander des volontaires pour apporter leur contribution sur le sujet.

Je suis toujours reconnaissant à ceux qui offrent et fournissent des commentaires. Si vous souhaitez figurer sur la liste des personnes interrogées, envoyez-moi un e-mail à [email protected], et sur la ligne d'objet, écrivez « Ressource for FwJ » et dans le corps de l'e-mail, vos coordonnées et les sujets qui vous intéressent vous suffit de commenter. Je garde des listes de ceux qui offrent et je vous contacterai le cas échéant.

Les éditeurs peuvent avoir modifié ceci pour plus de longueur et de clarté. Si, ce faisant, nous nous sommes trompés dans la transmission des réponses, nous nous en excusons.

Les opinions exprimées par les contributeurs sont les leurs et ne reflètent pas nécessairement les opinions de Joan Eisenstodt, de Meetings Today ou de sa société mère.

Les intimés, à qui je suis reconnaissant pour leur volonté de partager leurs expériences et de redonner, ce mois-ci sont :

    , directeur marketing et communication, cabinet d'avocats Crain & Wooley. , directeur, opérations de congrès, National Automobile Dealers Association.
  • MarieBeth Pouvoirs, CMP, président/propriétaire, PLANNING POWERS, LLC. , stratège en chef des réunions, AMS Meetings Solutions.

Après leurs réponses, vous en apprendrez plus sur Dawn Rasmussen sur la meilleure façon d'utiliser les expériences de bénévolat sur les CV et lors des entretiens d'embauche.

A propos des répondants :

Crosby : J'ai 15 ans d'expérience dans le développement d'associations et d'entreprises axées sur le marketing et la croissance de programmes, y compris la planification de réunions et de conférences annuelles allant de 15 personnes à 1 200 participants.

Kempston : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en travaillant du côté des fournisseurs dans un bureau de conférenciers. Après être passé du côté planificateur, j'ai travaillé sur une variété de réunions, y compris la gestion du contenu et des ateliers éducatifs, des expositions, des inscriptions, du logement et de la logistique. Je travaille actuellement sur une convention de 23 000 personnes qui gère la logistique des espaces publics et des réunions en dehors du salon.

Pouvoirs: Je suis dans l'industrie depuis environ 25 ans et j'ai créé ma propre entreprise il y a environ 21 ans. Mon entreprise est une entreprise de planification de réunions à service complet spécialisée dans la sélection de sites et la négociation de contrats. D'autres planificateurs indépendants travaillent avec moi sur une base contractuelle.

Suriani : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en croyant décrocher un emploi de toute une vie sur la Colline lorsque j'aurais obtenu mon diplôme universitaire. Je ne savais pas qu'ils n'allaient pas m'embaucher sans expérience, et même si j'avais des années d'expérience en campagne à New York, ils ont détourné le regard. Par conséquent, j'ai pris un emploi dans une association en tant que réceptionniste faisant des projets pour le service des réunions. Je n'ai pas regardé en arrière !

Eisenstodt : Parlez-nous des expériences de bénévolat, le cas échéant, que vous avez eues avant d'entrer dans le domaine professionnellement qui vous ont dit « cette profession est pour moi » ou vous ont conduit à un emploi grâce au bénévolat.

Crosby : Ayant grandi dans un foyer fortement impliqué dans l'église et la communauté, je suis un bénévole actif depuis l'enfance. Du ramassage des ordures aux journées de service en passant par la planification de grandes conférences d'église, le bénévolat et l'organisation d'opportunités de service sont dans mon sang depuis l'âge de 10 ans !

Kempson : En grandissant, je rêvais de suivre les traces de mon père et de travailler dans l'industrie de la musique, en particulier pour une maison de disques. Pendant que j'étais à l'université, je me suis porté volontaire pour notre organisation d'activités étudiantes, en organisant des concerts pour le campus. Comme mon université était un peu plus grande, j'avais un budget conséquent et j'ai pu faire venir de nombreux artistes de renommée nationale, ce qui m'a permis de travailler dans des salles plus grandes avec des scènes plus grandes et plus compliquées.

Au moment où j'ai obtenu mon diplôme, j'ai réalisé que même si j'aimais l'industrie de la musique, en réalité, j'aimais vraiment planifier des événements. J'ai adoré tous les petits détails qui ont permis d'organiser un grand événement et le sentiment qui en résulte de voir toutes ces personnes rassemblées au même endroit, s'amuser, sachant que j'ai aidé à les y amener.

Après cette prise de conscience, j'ai dit adieu au travail dans une maison de disques et j'ai commencé à chercher des emplois dans la gestion d'événements. Grâce à une série d'événements, qui comprenaient bien sûr du bénévolat, j'ai fini en tant que planificateur de réunions et j'ai adoré chaque minute depuis !

Pouvoirs: J'ai fait du bénévolat avec une femme qui travaillait chez Bambergers (maintenant connue sous le nom de Macy's) pour planifier et participer à des défilés de mode pour Dix-sept magazine. C'est alors que j'ai réalisé que je voulais organiser des événements en tant que profession. Cependant, quand je suis allé à l'université, il n'y avait pas de spécialisation en « hôtellerie », alors j'ai obtenu mon diplôme en communication.

Lorsque j'ai obtenu mon diplôme, j'ai travaillé brièvement dans un hôtel, puis dans quelques associations de la région de D.C., organisant des réunions et des événements, avant de fonder ma propre entreprise.

Suriani : Pendant mes études à New York, j'ai rejoint une sororité qui organisait des événements trimestriels pour collecter des fonds. À l'époque, je ne savais pas que cela me préparerait à de plus grandes choses.

Eisenstodt : Dites-nous ce que vous avez fait/faites maintenant en tant que bénévole en utilisant vos expériences professionnelles.

Crosby : L'un des postes professionnels les plus gratifiants que j'ai occupés était celui de directeur associé de programmes pour une organisation à but non lucratif en Caroline du Nord. Dans ce rôle, je portais souvent la casquette de bénévole, de coordonnatrice des bénévoles et de membre du personnel.

L'un de nos programmes planifiait des événements qui déplaceraient nos voisins sans-abri dans un logement permanent. Cet événement nécessiterait de travailler en partenariat avec le directeur des bénévoles pour fournir une orientation aux bénévoles, un commerce de sécurité et une éducation communautaire, ainsi que d'accompagner nos anciens voisins sans-abri tout au long de leur parcours de relogement.

Kempson : Ma plus récente expérience a été de siéger au comité de planification de la Association sportive gaélique des États-Unis, une organisation dont le but est de promouvoir le sport et la culture irlandaise aux États-Unis.

Bien que je ne pratique pas de sport gaélique, j'ai été présenté à l'organisation par l'intermédiaire d'un ami. L'été dernier, la division de mon ami a été choisie pour accueillir les finales nationales, qui ont réuni 3 000 athlètes à Washington, D.C. Je me suis porté volontaire pour aider à la finale, car le comité de planification avait une expérience limitée en gestion d'événements.

Avant l'événement, j'ai aidé principalement à la passation des marchés et à la logistique, en aidant les autres membres du comité de planification tout au long du processus. Sur place, j'étais un bénévole extraordinaire, prêtant main-forte partout où cela était nécessaire, qu'il s'agisse de verser des boissons aux 3 000 passionnés irlandais présents (tant de fûts de Guinness !), de vendre des concessions, de transporter des fonctionnaires autour du grand terrain ou de faire courir des sacs de glace autour de la salle dans une chaleur de 90 degrés. C'était un travail épuisant mais une telle joie d'en faire partie. Mes ancêtres irlandais seraient si fiers !

Pouvoirs: Professionnellement, je siège au conseil consultatif de l'Alliance of Independent Meeting Professionals (AIMP), dont les objectifs incluent le plaidoyer en faveur des planificateurs indépendants et de « construire un organisme de bienfaisance pour pouvoir aider nos membres en situation de crise ».

Localement, je fais du bénévolat pour United Community (anciennement United Community Ministries). Cette année est leur 50 anniversaire et ils se sont engagés dans 50 événements. Je me suis porté volontaire pour aider et planifier deux de leurs plus grands événements. J'aide au besoin pour les autres événements.

Jusqu'à il y a trois ans, j'étais bénévole régulière dans les écoles de mes fils, organisant des collectes de fonds et des événements. Aussi, dans le passé, j'ai présidé le Comité des femmes pour Arts pour le vieillissement (AFTA), «un organisme à but non lucratif qui engage les personnes âgées et les partenaires de soins dans l'amélioration de la santé et l'amélioration de la vie grâce à une participation régulière aux arts multidisciplinaires». La plus grande collecte de fonds de l'AFTA était une vente aux enchères et un gala annuels, et nous avons souvent organisé l'événement dans les ambassades.

Suriani : Au fil des années, j'ai fait du bénévolat à Village de la rue N, préparer les repas des résidents. Je n'ai certainement pas utilisé mon expérience professionnelle pour cela, mais j'ai mis à profit ma compassion pour les gens.

Je siège actuellement au conseil consultatif d'une nouvelle organisation à but non lucratif appelée Kidz Redonner. Il les prépare à devenir la prochaine génération de bénévoles. Nous travaillons à collecter des fonds, à organiser des événements et à faire participer les familles pour enseigner l'importance de redonner à la communauté.

Bien sûr, je fais toujours du bénévolat sur des comités pour PCMA (comité d'adhésion et développement professionnel), et je préside le comité social dans le développement dans lequel je vis. Nous organisons des événements presque tous les mois qui incluent des vide-greniers communautaires, des soirées internationales, des happy hours, du vin /dégustations de fromages, etc. Cela m'aide à affiner mes compétences et à montrer à la communauté qu'il est important de redonner.

Le bénévolat peut aussi être un engagement ponctuel ou périodique. Je donne du sang tous les trimestres à la Croix-Rouge ou à l'INOVA. Quand ma mère était malade et subissait tant de transfusions sanguines, j'ai senti que je devais reconstituer cet approvisionnement en sang,

Eisenstodt : Parlez aux lecteurs de la compétences professionnelles tu as gagné et les façons dont ils ont été améliorés par vos expériences de bénévolat.

  1. Atteindre les objectifs avec peu ou non budget.
  2. Rassembler des personnes diverses autour d'une mission/d'un objectif commun.
  3. Capacité à planifier et à surmonter les urgences visibles et invisibles (c'est-à-dire la planification d'urgence à gogo !).

Ces trois capacités (avec beaucoup d'autres) ont été amplifiées par le volontariat car le monde des événements/projets basés sur le volontariat est totalement fluide. Un jour, il y a un don pour couvrir les dépenses et le lendemain il n'y en a pas. Un jour, vous travaillerez peut-être avec des bénévoles chevronnés qui savent tout, et le lendemain, une équipe de débutants.

Lors d'un événement de bénévolat, tout se passe comme prévu et lors de l'événement suivant, il y a une urgence médicale, une catastrophe météorologique ou une crise de client. Le bénévolat et le leadership bénévole vous enseignent comment être, comme je le dis souvent, un saule — plier mais ne jamais casser. saule!

Kempson : Grâce au bénévolat, la compétence sur laquelle j'ai le plus pu travailler est la gestion des bénévoles/du personnel. Professionnellement, je n'ai aucune opportunité de travailler avec des bénévoles, mais je travaille régulièrement avec des intérimaires et des membres du personnel.

Ce que j'ai appris grâce au bénévolat et même sur place lors de mes propres événements professionnels, c'est que vos bénévoles, votre personnel et vos intérimaires vont vraiment couvrir toute la gamme des compétences qu'ils possèdent. Le bénévolat m'a aidé à travailler sur la façon dont je forme de grands groupes de personnes, me permettant d'améliorer mes compétences en communication et de simplifier ma formation.

Cela a également aidé à évaluer les situations et à savoir où prioriser et placer la main-d'œuvre. Même avec du personnel rémunéré, il y a inévitablement des moments où nous n'avons pas toujours tout le personnel dont nous avons besoin, donc pouvoir évaluer rapidement une situation et hiérarchiser les endroits où nous pourrions avoir besoin de déplacer des bénévoles/personnel a été une grande compétence à perfectionner .

Pouvoirs: Comme mentionné à propos de l'AFTA, bon nombre de nos événements ont eu lieu dans les ambassades et les résidences des ambassadeurs de différents pays. Cela a amélioré ma connaissance de la planification d'événements avec d'autres pays.

Il est toujours difficile en tant que planificateur de travailler avec une organisation bénévole. Nous, les planificateurs, avons un plan défini et une attitude de « prise en charge » lors de la planification d'événements. Cependant, lorsque vous avez des planificateurs bénévoles non professionnels, il peut être difficile de les garder en ligne et/ou de les motiver à accomplir les tâches en temps opportun.

Suriani : Au début, mon bénévolat m'a appris davantage sur les événements spéciaux que sur les réunions et la tenue d'un événement spécial au sein de ma réunion. Je suis toujours en constante apprentissage auprès des personnes que je rencontre dans les différents comités auxquels je fais partie.

J'essaie de sortir de ma zone de confort afin d'être mis au défi et d'étirer mon imagination pour penser à des moyens créatifs et satisfaisants d'atteindre le résultat final.

Eisenstodt : Veuillez fournir les raisons de faire du bénévolat et les meilleures façons de trouver des postes de bénévole pour utiliser ses compétences et pour acquérir de nouvelles compétences.

  1. Les gens ont besoin de connexion humaine.
  2. Nous sommes tous à une étape, une maladie, un chèque de paie manqué, une urgence loin d'avoir besoin d'un certain type de soutien - semez dans nos communautés ce que nous aimerions récolter pendant les moments personnels de besoin.
  3. Le bénévolat brise les stéréotypes.
  4. Le volontariat brise les fausses suppositions et les visions erronées du monde.
  5. Le volontariat fait ressortir l'humanité en chacun de nous.

Comment s'impliquer:

  1. Rejoignez une communauté religieuse locale. les affiliés locaux ont un certain type de liste à but non lucratif qui peut vous guider dans la sélection d'une agence pour le bénévolat.
  2. Votre travail! De nombreux employeurs organisent une journée de service : Faites du bénévolat pour faire partie du comité de planification. Si vous n'avez pas de journée de service, commencez-en une !

Kempson : C'est une telle joie de pouvoir utiliser mes compétences professionnelles pour redonner à la communauté. Il y a tellement d'organisations qui ont besoin de personnes qui possèdent les compétences que nous avons, et cela vous donne l'opportunité de travailler sur différents types d'événements que vous ne rencontrez pas normalement.

Les organisations ont besoin de bénévoles à long terme pour planifier la logistique des événements, jusqu'à une journée de bénévolat, selon le niveau de temps que vous pouvez consacrer. Cela nous permet, en tant que planificateurs de réunions, de prendre du recul et d'examiner le processus de planification de réunions sous un angle différent.

Pour moi, cela m'a poussé hors de ma zone de confort professionnel et m'a amené à travailler sur des compétences que je n'utilise pas régulièrement dans ma vie professionnelle. De plus, vous ne savez jamais les personnes que vous rencontrerez en tant que bénévole ! J'ai rencontré tellement d'amis merveilleux, ainsi que mon fiancé, grâce au bénévolat !

J'ai trouvé la plupart de mes postes de bénévole grâce à des amis et au bouche à oreille. Je recommande également de rechercher des organisations pour des causes qui vous tiennent à cœur. La plupart des organisations publieront régulièrement des offres de bénévolat. S'ils ne le font pas, je vous recommande de contacter l'organisation et de voir s'ils ont besoin d'aide !

Pouvoirs: La seule bonne raison de faire du bénévolat, c'est parce que nous le pouvons! Nous avons la chance d'être dans une industrie où le bénévolat, en particulier pour planifier un événement, devrait être une tâche facile. À chaque événement, vous acquérez de nouvelles compétences, qu'elles concernent la planification de réunions ou une nouvelle compétence sociale ou simplement pour le bien de la cause.

Suriani : Nous sommes vraiment chanceux d'être dans cette industrie. Nous avons des opportunités contrairement à d'autres professions qui font la même chose jour après jour.

Nos esprits sont aiguisés et nos compétences sont affinées car nous apprenons toujours de nos pairs par les nouveaux défis auxquels nous sommes confrontés (environnement en constante évolution des réservations d'hôtels) et par le monde de l'hôtellerie en constante évolution.

En faisant du bénévolat, j'ai acquis de nouvelles compétences que je peux vendre aux clients parce que j'ai l'expérience. Je recommande fortement de redonner à la communauté dans laquelle nous travaillons et vivons. Il n'est pas difficile de trouver un poste de bénévole parce qu'il y a un tel besoin là-bas. Il suffit de regarder au sein de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Ils recherchent probablement quelqu'un pour diriger un groupe de déjeuner-causerie ou pour surveiller la salle pendant les exercices d'incendie.

Vous obtenez tellement plus du bénévolat que vous ne donnez réellement. C'est gratifiant à bien des égards, y compris en créant des amitiés pour la vie.


Comment le bénévolat stimule une carrière dans la planification de réunions et d'événements

En plus de bénéficier à ceux qui en ont besoin, le volontariat peut être déterminant dans la construction de sa carrière, que ce soit dans le secteur des réunions, des événements et de l'hôtellerie ou non.

Pour profiter de l'expérience des autres, les collègues suivants ont partagé avec moi leurs expériences de bénévolat, et comment ils ont mené à leur carrière et amélioré leurs compétences.

Aube Rasmussen, CMP, guide de carrière et rédacteur de CV de confiance, a expliqué comment utiliser vos expériences de bénévolat pour postuler à des emplois.

Comme pour toutes les newsletters Friday With Joan, je contacte via les médias sociaux et via un réseau de nombreuses personnes que j'ai rencontrées pour demander des volontaires pour apporter leur contribution sur le sujet.

Je suis toujours reconnaissant à ceux qui offrent et fournissent des commentaires. Si vous souhaitez figurer sur la liste des personnes interrogées, envoyez-moi un e-mail à [email protected], et sur la ligne d'objet, écrivez « Ressource for FwJ » et dans le corps de l'e-mail, vos coordonnées et les sujets qui vous intéressent vous suffit de commenter. Je garde des listes de ceux qui offrent et je vous contacterai le cas échéant.

Les éditeurs peuvent avoir modifié ceci pour plus de longueur et de clarté. Si, ce faisant, nous nous sommes trompés dans la transmission des réponses, nous nous en excusons.

Les opinions exprimées par les contributeurs sont les leurs et ne reflètent pas nécessairement les opinions de Joan Eisenstodt, de Meetings Today ou de sa société mère.

Les intimés, à qui je suis reconnaissant pour leur volonté de partager leurs expériences et de redonner, ce mois-ci sont :

    , directeur marketing et communication, cabinet d'avocats Crain & Wooley. , directeur, opérations de congrès, National Automobile Dealers Association.
  • MarieBeth Pouvoirs, CMP, président/propriétaire, PLANNING POWERS, LLC. , stratège en chef des réunions, AMS Meetings Solutions.

Après leurs réponses, vous en apprendrez plus sur Dawn Rasmussen sur la meilleure façon d'utiliser les expériences de bénévolat sur les CV et lors des entretiens d'embauche.

A propos des répondants :

Crosby : J'ai 15 ans d'expérience dans le développement d'associations et d'entreprises axées sur le marketing et la croissance de programmes, y compris la planification de réunions et de conférences annuelles allant de 15 personnes à 1 200 participants.

Kempston : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en travaillant du côté des fournisseurs dans un bureau de conférenciers. Après être passé du côté planificateur, j'ai travaillé sur une variété de réunions, y compris la gestion du contenu et des ateliers éducatifs, des expositions, des inscriptions, du logement et de la logistique. Je travaille actuellement sur une convention de 23 000 personnes qui gère la logistique des espaces publics et des réunions en dehors du salon.

Pouvoirs: Je suis dans l'industrie depuis environ 25 ans et j'ai créé ma propre entreprise il y a environ 21 ans. Mon entreprise est une entreprise de planification de réunions à service complet spécialisée dans la sélection de sites et la négociation de contrats. D'autres planificateurs indépendants travaillent avec moi sur une base contractuelle.

Suriani : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en croyant décrocher un emploi de toute une vie sur la Colline lorsque j'aurais obtenu mon diplôme universitaire. Je ne savais pas qu'ils n'allaient pas m'embaucher sans expérience, et même si j'avais des années d'expérience en campagne à New York, ils ont détourné le regard. Par conséquent, j'ai pris un emploi dans une association en tant que réceptionniste faisant des projets pour le service des réunions. Je n'ai pas regardé en arrière !

Eisenstodt : Parlez-nous des expériences de bénévolat, le cas échéant, que vous avez eues avant d'entrer dans le domaine professionnellement qui vous ont dit « cette profession est pour moi » ou vous ont conduit à un emploi grâce au bénévolat.

Crosby : Ayant grandi dans un foyer fortement impliqué dans l'église et la communauté, je suis un bénévole actif depuis l'enfance. Du ramassage des ordures aux journées de service en passant par la planification de grandes conférences d'église, le bénévolat et l'organisation d'opportunités de service sont dans mon sang depuis l'âge de 10 ans !

Kempson : En grandissant, je rêvais de suivre les traces de mon père et de travailler dans l'industrie de la musique, en particulier pour une maison de disques. Pendant que j'étais à l'université, je me suis porté volontaire pour notre organisation d'activités étudiantes, en organisant des concerts pour le campus. Comme mon université était un peu plus grande, j'avais un budget conséquent et j'ai pu faire venir de nombreux artistes de renommée nationale, ce qui m'a permis de travailler dans des salles plus grandes avec des scènes plus grandes et plus compliquées.

Au moment où j'ai obtenu mon diplôme, j'ai réalisé que même si j'aimais l'industrie de la musique, en réalité, j'aimais vraiment planifier des événements. J'ai adoré tous les petits détails qui ont permis d'organiser un grand événement et le sentiment qui en résulte de voir toutes ces personnes rassemblées au même endroit, s'amuser, sachant que j'ai aidé à les y amener.

Après cette prise de conscience, j'ai dit adieu au travail dans une maison de disques et j'ai commencé à chercher des emplois dans la gestion d'événements.Grâce à une série d'événements, qui comprenaient bien sûr du bénévolat, j'ai fini en tant que planificateur de réunions et j'ai adoré chaque minute depuis !

Pouvoirs: J'ai fait du bénévolat avec une femme qui travaillait chez Bambergers (maintenant connue sous le nom de Macy's) pour planifier et participer à des défilés de mode pour Dix-sept magazine. C'est alors que j'ai réalisé que je voulais organiser des événements en tant que profession. Cependant, quand je suis allé à l'université, il n'y avait pas de spécialisation en « hôtellerie », alors j'ai obtenu mon diplôme en communication.

Lorsque j'ai obtenu mon diplôme, j'ai travaillé brièvement dans un hôtel, puis dans quelques associations de la région de D.C., organisant des réunions et des événements, avant de fonder ma propre entreprise.

Suriani : Pendant mes études à New York, j'ai rejoint une sororité qui organisait des événements trimestriels pour collecter des fonds. À l'époque, je ne savais pas que cela me préparerait à de plus grandes choses.

Eisenstodt : Dites-nous ce que vous avez fait/faites maintenant en tant que bénévole en utilisant vos expériences professionnelles.

Crosby : L'un des postes professionnels les plus gratifiants que j'ai occupés était celui de directeur associé de programmes pour une organisation à but non lucratif en Caroline du Nord. Dans ce rôle, je portais souvent la casquette de bénévole, de coordonnatrice des bénévoles et de membre du personnel.

L'un de nos programmes planifiait des événements qui déplaceraient nos voisins sans-abri dans un logement permanent. Cet événement nécessiterait de travailler en partenariat avec le directeur des bénévoles pour fournir une orientation aux bénévoles, un commerce de sécurité et une éducation communautaire, ainsi que d'accompagner nos anciens voisins sans-abri tout au long de leur parcours de relogement.

Kempson : Ma plus récente expérience a été de siéger au comité de planification de la Association sportive gaélique des États-Unis, une organisation dont le but est de promouvoir le sport et la culture irlandaise aux États-Unis.

Bien que je ne pratique pas de sport gaélique, j'ai été présenté à l'organisation par l'intermédiaire d'un ami. L'été dernier, la division de mon ami a été choisie pour accueillir les finales nationales, qui ont réuni 3 000 athlètes à Washington, D.C. Je me suis porté volontaire pour aider à la finale, car le comité de planification avait une expérience limitée en gestion d'événements.

Avant l'événement, j'ai aidé principalement à la passation des marchés et à la logistique, en aidant les autres membres du comité de planification tout au long du processus. Sur place, j'étais un bénévole extraordinaire, prêtant main-forte partout où cela était nécessaire, qu'il s'agisse de verser des boissons aux 3 000 passionnés irlandais présents (tant de fûts de Guinness !), de vendre des concessions, de transporter des fonctionnaires autour du grand terrain ou de faire courir des sacs de glace autour de la salle dans une chaleur de 90 degrés. C'était un travail épuisant mais une telle joie d'en faire partie. Mes ancêtres irlandais seraient si fiers !

Pouvoirs: Professionnellement, je siège au conseil consultatif de l'Alliance of Independent Meeting Professionals (AIMP), dont les objectifs incluent le plaidoyer en faveur des planificateurs indépendants et de « construire un organisme de bienfaisance pour pouvoir aider nos membres en situation de crise ».

Localement, je fais du bénévolat pour United Community (anciennement United Community Ministries). Cette année est leur 50 anniversaire et ils se sont engagés dans 50 événements. Je me suis porté volontaire pour aider et planifier deux de leurs plus grands événements. J'aide au besoin pour les autres événements.

Jusqu'à il y a trois ans, j'étais bénévole régulière dans les écoles de mes fils, organisant des collectes de fonds et des événements. Aussi, dans le passé, j'ai présidé le Comité des femmes pour Arts pour le vieillissement (AFTA), «un organisme à but non lucratif qui engage les personnes âgées et les partenaires de soins dans l'amélioration de la santé et l'amélioration de la vie grâce à une participation régulière aux arts multidisciplinaires». La plus grande collecte de fonds de l'AFTA était une vente aux enchères et un gala annuels, et nous avons souvent organisé l'événement dans les ambassades.

Suriani : Au fil des années, j'ai fait du bénévolat à Village de la rue N, préparer les repas des résidents. Je n'ai certainement pas utilisé mon expérience professionnelle pour cela, mais j'ai mis à profit ma compassion pour les gens.

Je siège actuellement au conseil consultatif d'une nouvelle organisation à but non lucratif appelée Kidz Redonner. Il les prépare à devenir la prochaine génération de bénévoles. Nous travaillons à collecter des fonds, à organiser des événements et à faire participer les familles pour enseigner l'importance de redonner à la communauté.

Bien sûr, je fais toujours du bénévolat sur des comités pour PCMA (comité d'adhésion et développement professionnel), et je préside le comité social dans le développement dans lequel je vis. Nous organisons des événements presque tous les mois qui incluent des vide-greniers communautaires, des soirées internationales, des happy hours, du vin /dégustations de fromages, etc. Cela m'aide à affiner mes compétences et à montrer à la communauté qu'il est important de redonner.

Le bénévolat peut aussi être un engagement ponctuel ou périodique. Je donne du sang tous les trimestres à la Croix-Rouge ou à l'INOVA. Quand ma mère était malade et subissait tant de transfusions sanguines, j'ai senti que je devais reconstituer cet approvisionnement en sang,

Eisenstodt : Parlez aux lecteurs de la compétences professionnelles tu as gagné et les façons dont ils ont été améliorés par vos expériences de bénévolat.

  1. Atteindre les objectifs avec peu ou non budget.
  2. Rassembler des personnes diverses autour d'une mission/d'un objectif commun.
  3. Capacité à planifier et à surmonter les urgences visibles et invisibles (c'est-à-dire la planification d'urgence à gogo !).

Ces trois capacités (avec beaucoup d'autres) ont été amplifiées par le volontariat car le monde des événements/projets basés sur le volontariat est totalement fluide. Un jour, il y a un don pour couvrir les dépenses et le lendemain il n'y en a pas. Un jour, vous travaillerez peut-être avec des bénévoles chevronnés qui savent tout, et le lendemain, une équipe de débutants.

Lors d'un événement de bénévolat, tout se passe comme prévu et lors de l'événement suivant, il y a une urgence médicale, une catastrophe météorologique ou une crise de client. Le bénévolat et le leadership bénévole vous enseignent comment être, comme je le dis souvent, un saule — plier mais ne jamais casser. saule!

Kempson : Grâce au bénévolat, la compétence sur laquelle j'ai le plus pu travailler est la gestion des bénévoles/du personnel. Professionnellement, je n'ai aucune opportunité de travailler avec des bénévoles, mais je travaille régulièrement avec des intérimaires et des membres du personnel.

Ce que j'ai appris grâce au bénévolat et même sur place lors de mes propres événements professionnels, c'est que vos bénévoles, votre personnel et vos intérimaires vont vraiment couvrir toute la gamme des compétences qu'ils possèdent. Le bénévolat m'a aidé à travailler sur la façon dont je forme de grands groupes de personnes, me permettant d'améliorer mes compétences en communication et de simplifier ma formation.

Cela a également aidé à évaluer les situations et à savoir où prioriser et placer la main-d'œuvre. Même avec du personnel rémunéré, il y a inévitablement des moments où nous n'avons pas toujours tout le personnel dont nous avons besoin, donc pouvoir évaluer rapidement une situation et hiérarchiser les endroits où nous pourrions avoir besoin de déplacer des bénévoles/personnel a été une grande compétence à perfectionner .

Pouvoirs: Comme mentionné à propos de l'AFTA, bon nombre de nos événements ont eu lieu dans les ambassades et les résidences des ambassadeurs de différents pays. Cela a amélioré ma connaissance de la planification d'événements avec d'autres pays.

Il est toujours difficile en tant que planificateur de travailler avec une organisation bénévole. Nous, les planificateurs, avons un plan défini et une attitude de « prise en charge » lors de la planification d'événements. Cependant, lorsque vous avez des planificateurs bénévoles non professionnels, il peut être difficile de les garder en ligne et/ou de les motiver à accomplir les tâches en temps opportun.

Suriani : Au début, mon bénévolat m'a appris davantage sur les événements spéciaux que sur les réunions et la tenue d'un événement spécial au sein de ma réunion. Je suis toujours en constante apprentissage auprès des personnes que je rencontre dans les différents comités auxquels je fais partie.

J'essaie de sortir de ma zone de confort afin d'être mis au défi et d'étirer mon imagination pour penser à des moyens créatifs et satisfaisants d'atteindre le résultat final.

Eisenstodt : Veuillez fournir les raisons de faire du bénévolat et les meilleures façons de trouver des postes de bénévole pour utiliser ses compétences et pour acquérir de nouvelles compétences.

  1. Les gens ont besoin de connexion humaine.
  2. Nous sommes tous à une étape, une maladie, un chèque de paie manqué, une urgence loin d'avoir besoin d'un certain type de soutien - semez dans nos communautés ce que nous aimerions récolter pendant les moments personnels de besoin.
  3. Le bénévolat brise les stéréotypes.
  4. Le volontariat brise les fausses suppositions et les visions erronées du monde.
  5. Le volontariat fait ressortir l'humanité en chacun de nous.

Comment s'impliquer:

  1. Rejoignez une communauté religieuse locale. les affiliés locaux ont un certain type de liste à but non lucratif qui peut vous guider dans la sélection d'une agence pour le bénévolat.
  2. Votre travail! De nombreux employeurs organisent une journée de service : Faites du bénévolat pour faire partie du comité de planification. Si vous n'avez pas de journée de service, commencez-en une !

Kempson : C'est une telle joie de pouvoir utiliser mes compétences professionnelles pour redonner à la communauté. Il y a tellement d'organisations qui ont besoin de personnes qui possèdent les compétences que nous avons, et cela vous donne l'opportunité de travailler sur différents types d'événements que vous ne rencontrez pas normalement.

Les organisations ont besoin de bénévoles à long terme pour planifier la logistique des événements, jusqu'à une journée de bénévolat, selon le niveau de temps que vous pouvez consacrer. Cela nous permet, en tant que planificateurs de réunions, de prendre du recul et d'examiner le processus de planification de réunions sous un angle différent.

Pour moi, cela m'a poussé hors de ma zone de confort professionnel et m'a amené à travailler sur des compétences que je n'utilise pas régulièrement dans ma vie professionnelle. De plus, vous ne savez jamais les personnes que vous rencontrerez en tant que bénévole ! J'ai rencontré tellement d'amis merveilleux, ainsi que mon fiancé, grâce au bénévolat !

J'ai trouvé la plupart de mes postes de bénévole grâce à des amis et au bouche à oreille. Je recommande également de rechercher des organisations pour des causes qui vous tiennent à cœur. La plupart des organisations publieront régulièrement des offres de bénévolat. S'ils ne le font pas, je vous recommande de contacter l'organisation et de voir s'ils ont besoin d'aide !

Pouvoirs: La seule bonne raison de faire du bénévolat, c'est parce que nous le pouvons! Nous avons la chance d'être dans une industrie où le bénévolat, en particulier pour planifier un événement, devrait être une tâche facile. À chaque événement, vous acquérez de nouvelles compétences, qu'elles concernent la planification de réunions ou une nouvelle compétence sociale ou simplement pour le bien de la cause.

Suriani : Nous sommes vraiment chanceux d'être dans cette industrie. Nous avons des opportunités contrairement à d'autres professions qui font la même chose jour après jour.

Nos esprits sont aiguisés et nos compétences sont affinées car nous apprenons toujours de nos pairs par les nouveaux défis auxquels nous sommes confrontés (environnement en constante évolution des réservations d'hôtels) et par le monde de l'hôtellerie en constante évolution.

En faisant du bénévolat, j'ai acquis de nouvelles compétences que je peux vendre aux clients parce que j'ai l'expérience. Je recommande fortement de redonner à la communauté dans laquelle nous travaillons et vivons. Il n'est pas difficile de trouver un poste de bénévole parce qu'il y a un tel besoin là-bas. Il suffit de regarder au sein de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Ils recherchent probablement quelqu'un pour diriger un groupe de déjeuner-causerie ou pour surveiller la salle pendant les exercices d'incendie.

Vous obtenez tellement plus du bénévolat que vous ne donnez réellement. C'est gratifiant à bien des égards, y compris en créant des amitiés pour la vie.


Comment le bénévolat stimule une carrière dans la planification de réunions et d'événements

En plus de bénéficier à ceux qui en ont besoin, le volontariat peut être déterminant dans la construction de sa carrière, que ce soit dans le secteur des réunions, des événements et de l'hôtellerie ou non.

Pour profiter de l'expérience des autres, les collègues suivants ont partagé avec moi leurs expériences de bénévolat, et comment ils ont mené à leur carrière et amélioré leurs compétences.

Aube Rasmussen, CMP, guide de carrière et rédacteur de CV de confiance, a expliqué comment utiliser vos expériences de bénévolat pour postuler à des emplois.

Comme pour toutes les newsletters Friday With Joan, je contacte via les médias sociaux et via un réseau de nombreuses personnes que j'ai rencontrées pour demander des volontaires pour apporter leur contribution sur le sujet.

Je suis toujours reconnaissant à ceux qui offrent et fournissent des commentaires. Si vous souhaitez figurer sur la liste des personnes interrogées, envoyez-moi un e-mail à [email protected], et sur la ligne d'objet, écrivez « Ressource for FwJ » et dans le corps de l'e-mail, vos coordonnées et les sujets qui vous intéressent vous suffit de commenter. Je garde des listes de ceux qui offrent et je vous contacterai le cas échéant.

Les éditeurs peuvent avoir modifié ceci pour plus de longueur et de clarté. Si, ce faisant, nous nous sommes trompés dans la transmission des réponses, nous nous en excusons.

Les opinions exprimées par les contributeurs sont les leurs et ne reflètent pas nécessairement les opinions de Joan Eisenstodt, de Meetings Today ou de sa société mère.

Les intimés, à qui je suis reconnaissant pour leur volonté de partager leurs expériences et de redonner, ce mois-ci sont :

    , directeur marketing et communication, cabinet d'avocats Crain & Wooley. , directeur, opérations de congrès, National Automobile Dealers Association.
  • MarieBeth Pouvoirs, CMP, président/propriétaire, PLANNING POWERS, LLC. , stratège en chef des réunions, AMS Meetings Solutions.

Après leurs réponses, vous en apprendrez plus sur Dawn Rasmussen sur la meilleure façon d'utiliser les expériences de bénévolat sur les CV et lors des entretiens d'embauche.

A propos des répondants :

Crosby : J'ai 15 ans d'expérience dans le développement d'associations et d'entreprises axées sur le marketing et la croissance de programmes, y compris la planification de réunions et de conférences annuelles allant de 15 personnes à 1 200 participants.

Kempston : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en travaillant du côté des fournisseurs dans un bureau de conférenciers. Après être passé du côté planificateur, j'ai travaillé sur une variété de réunions, y compris la gestion du contenu et des ateliers éducatifs, des expositions, des inscriptions, du logement et de la logistique. Je travaille actuellement sur une convention de 23 000 personnes qui gère la logistique des espaces publics et des réunions en dehors du salon.

Pouvoirs: Je suis dans l'industrie depuis environ 25 ans et j'ai créé ma propre entreprise il y a environ 21 ans. Mon entreprise est une entreprise de planification de réunions à service complet spécialisée dans la sélection de sites et la négociation de contrats. D'autres planificateurs indépendants travaillent avec moi sur une base contractuelle.

Suriani : J'ai commencé ma carrière dans l'industrie des réunions en croyant décrocher un emploi de toute une vie sur la Colline lorsque j'aurais obtenu mon diplôme universitaire. Je ne savais pas qu'ils n'allaient pas m'embaucher sans expérience, et même si j'avais des années d'expérience en campagne à New York, ils ont détourné le regard. Par conséquent, j'ai pris un emploi dans une association en tant que réceptionniste faisant des projets pour le service des réunions. Je n'ai pas regardé en arrière !

Eisenstodt : Parlez-nous des expériences de bénévolat, le cas échéant, que vous avez eues avant d'entrer dans le domaine professionnellement qui vous ont dit « cette profession est pour moi » ou vous ont conduit à un emploi grâce au bénévolat.

Crosby : Ayant grandi dans un foyer fortement impliqué dans l'église et la communauté, je suis un bénévole actif depuis l'enfance. Du ramassage des ordures aux journées de service en passant par la planification de grandes conférences d'église, le bénévolat et l'organisation d'opportunités de service sont dans mon sang depuis l'âge de 10 ans !

Kempson : En grandissant, je rêvais de suivre les traces de mon père et de travailler dans l'industrie de la musique, en particulier pour une maison de disques. Pendant que j'étais à l'université, je me suis porté volontaire pour notre organisation d'activités étudiantes, en organisant des concerts pour le campus. Comme mon université était un peu plus grande, j'avais un budget conséquent et j'ai pu faire venir de nombreux artistes de renommée nationale, ce qui m'a permis de travailler dans des salles plus grandes avec des scènes plus grandes et plus compliquées.

Au moment où j'ai obtenu mon diplôme, j'ai réalisé que même si j'aimais l'industrie de la musique, en réalité, j'aimais vraiment planifier des événements. J'ai adoré tous les petits détails qui ont permis d'organiser un grand événement et le sentiment qui en résulte de voir toutes ces personnes rassemblées au même endroit, s'amuser, sachant que j'ai aidé à les y amener.

Après cette prise de conscience, j'ai dit adieu au travail dans une maison de disques et j'ai commencé à chercher des emplois dans la gestion d'événements. Grâce à une série d'événements, qui comprenaient bien sûr du bénévolat, j'ai fini en tant que planificateur de réunions et j'ai adoré chaque minute depuis !

Pouvoirs: J'ai fait du bénévolat avec une femme qui travaillait chez Bambergers (maintenant connue sous le nom de Macy's) pour planifier et participer à des défilés de mode pour Dix-sept magazine. C'est alors que j'ai réalisé que je voulais organiser des événements en tant que profession. Cependant, quand je suis allé à l'université, il n'y avait pas de spécialisation en « hôtellerie », alors j'ai obtenu mon diplôme en communication.

Lorsque j'ai obtenu mon diplôme, j'ai travaillé brièvement dans un hôtel, puis dans quelques associations de la région de D.C., organisant des réunions et des événements, avant de fonder ma propre entreprise.

Suriani : Pendant mes études à New York, j'ai rejoint une sororité qui organisait des événements trimestriels pour collecter des fonds. À l'époque, je ne savais pas que cela me préparerait à de plus grandes choses.

Eisenstodt : Dites-nous ce que vous avez fait/faites maintenant en tant que bénévole en utilisant vos expériences professionnelles.

Crosby : L'un des postes professionnels les plus gratifiants que j'ai occupés était celui de directeur associé de programmes pour une organisation à but non lucratif en Caroline du Nord. Dans ce rôle, je portais souvent la casquette de bénévole, de coordonnatrice des bénévoles et de membre du personnel.

L'un de nos programmes planifiait des événements qui déplaceraient nos voisins sans-abri dans un logement permanent. Cet événement nécessiterait de travailler en partenariat avec le directeur des bénévoles pour fournir une orientation aux bénévoles, un commerce de sécurité et une éducation communautaire, ainsi que d'accompagner nos anciens voisins sans-abri tout au long de leur parcours de relogement.

Kempson : Ma plus récente expérience a été de siéger au comité de planification de la Association sportive gaélique des États-Unis, une organisation dont le but est de promouvoir le sport et la culture irlandaise aux États-Unis.

Bien que je ne pratique pas de sport gaélique, j'ai été présenté à l'organisation par l'intermédiaire d'un ami. L'été dernier, la division de mon ami a été choisie pour accueillir les finales nationales, qui ont réuni 3 000 athlètes à Washington, D.C. Je me suis porté volontaire pour aider à la finale, car le comité de planification avait une expérience limitée en gestion d'événements.

Avant l'événement, j'ai aidé principalement à la passation des marchés et à la logistique, en aidant les autres membres du comité de planification tout au long du processus. Sur place, j'étais un bénévole extraordinaire, prêtant main-forte partout où cela était nécessaire, qu'il s'agisse de verser des boissons aux 3 000 passionnés irlandais présents (tant de fûts de Guinness !), de vendre des concessions, de transporter des fonctionnaires autour du grand terrain ou de faire courir des sacs de glace autour de la salle dans une chaleur de 90 degrés. C'était un travail épuisant mais une telle joie d'en faire partie. Mes ancêtres irlandais seraient si fiers !

Pouvoirs: Professionnellement, je siège au conseil consultatif de l'Alliance of Independent Meeting Professionals (AIMP), dont les objectifs incluent le plaidoyer en faveur des planificateurs indépendants et de « construire un organisme de bienfaisance pour pouvoir aider nos membres en situation de crise ».

Localement, je fais du bénévolat pour United Community (anciennement United Community Ministries). Cette année est leur 50 anniversaire et ils se sont engagés dans 50 événements. Je me suis porté volontaire pour aider et planifier deux de leurs plus grands événements. J'aide au besoin pour les autres événements.

Jusqu'à il y a trois ans, j'étais bénévole régulière dans les écoles de mes fils, organisant des collectes de fonds et des événements. Aussi, dans le passé, j'ai présidé le Comité des femmes pour Arts pour le vieillissement (AFTA), «un organisme à but non lucratif qui engage les personnes âgées et les partenaires de soins dans l'amélioration de la santé et l'amélioration de la vie grâce à une participation régulière aux arts multidisciplinaires». La plus grande collecte de fonds de l'AFTA était une vente aux enchères et un gala annuels, et nous avons souvent organisé l'événement dans les ambassades.

Suriani : Au fil des années, j'ai fait du bénévolat à Village de la rue N, préparer les repas des résidents. Je n'ai certainement pas utilisé mon expérience professionnelle pour cela, mais j'ai mis à profit ma compassion pour les gens.

Je siège actuellement au conseil consultatif d'une nouvelle organisation à but non lucratif appelée Kidz Redonner. Il les prépare à devenir la prochaine génération de bénévoles. Nous travaillons à collecter des fonds, à organiser des événements et à faire participer les familles pour enseigner l'importance de redonner à la communauté.

Bien sûr, je fais toujours du bénévolat sur des comités pour PCMA (comité d'adhésion et développement professionnel), et je préside le comité social dans le développement dans lequel je vis. Nous organisons des événements presque tous les mois qui incluent des vide-greniers communautaires, des soirées internationales, des happy hours, du vin /dégustations de fromages, etc. Cela m'aide à affiner mes compétences et à montrer à la communauté qu'il est important de redonner.

Le bénévolat peut aussi être un engagement ponctuel ou périodique. Je donne du sang tous les trimestres à la Croix-Rouge ou à l'INOVA. Quand ma mère était malade et subissait tant de transfusions sanguines, j'ai senti que je devais reconstituer cet approvisionnement en sang,

Eisenstodt : Parlez aux lecteurs de la compétences professionnelles tu as gagné et les façons dont ils ont été améliorés par vos expériences de bénévolat.

  1. Atteindre les objectifs avec peu ou non budget.
  2. Rassembler des personnes diverses autour d'une mission/d'un objectif commun.
  3. Capacité à planifier et à surmonter les urgences visibles et invisibles (c'est-à-dire la planification d'urgence à gogo !).

Ces trois capacités (avec beaucoup d'autres) ont été amplifiées par le volontariat car le monde des événements/projets basés sur le volontariat est totalement fluide. Un jour, il y a un don pour couvrir les dépenses et le lendemain il n'y en a pas. Un jour, vous travaillerez peut-être avec des bénévoles chevronnés qui savent tout, et le lendemain, une équipe de débutants.

Lors d'un événement de bénévolat, tout se passe comme prévu et lors de l'événement suivant, il y a une urgence médicale, une catastrophe météorologique ou une crise de client. Le bénévolat et le leadership bénévole vous enseignent comment être, comme je le dis souvent, un saule — plier mais ne jamais casser. saule!

Kempson : Grâce au bénévolat, la compétence sur laquelle j'ai le plus pu travailler est la gestion des bénévoles/du personnel. Professionnellement, je n'ai aucune opportunité de travailler avec des bénévoles, mais je travaille régulièrement avec des intérimaires et des membres du personnel.

Ce que j'ai appris grâce au bénévolat et même sur place lors de mes propres événements professionnels, c'est que vos bénévoles, votre personnel et vos intérimaires vont vraiment couvrir toute la gamme des compétences qu'ils possèdent. Le bénévolat m'a aidé à travailler sur la façon dont je forme de grands groupes de personnes, me permettant d'améliorer mes compétences en communication et de simplifier ma formation.

Cela a également aidé à évaluer les situations et à savoir où prioriser et placer la main-d'œuvre. Même avec du personnel rémunéré, il y a inévitablement des moments où nous n'avons pas toujours tout le personnel dont nous avons besoin, donc pouvoir évaluer rapidement une situation et hiérarchiser les endroits où nous pourrions avoir besoin de déplacer des bénévoles/personnel a été une grande compétence à perfectionner .

Pouvoirs: Comme mentionné à propos de l'AFTA, bon nombre de nos événements ont eu lieu dans les ambassades et les résidences des ambassadeurs de différents pays. Cela a amélioré ma connaissance de la planification d'événements avec d'autres pays.

Il est toujours difficile en tant que planificateur de travailler avec une organisation bénévole. Nous, les planificateurs, avons un plan défini et une attitude de « prise en charge » lors de la planification d'événements. Cependant, lorsque vous avez des planificateurs bénévoles non professionnels, il peut être difficile de les garder en ligne et/ou de les motiver à accomplir les tâches en temps opportun.

Suriani : Au début, mon bénévolat m'a appris davantage sur les événements spéciaux que sur les réunions et la tenue d'un événement spécial au sein de ma réunion. Je suis toujours en constante apprentissage auprès des personnes que je rencontre dans les différents comités auxquels je fais partie.

J'essaie de sortir de ma zone de confort afin d'être mis au défi et d'étirer mon imagination pour penser à des moyens créatifs et satisfaisants d'atteindre le résultat final.

Eisenstodt : Veuillez fournir les raisons de faire du bénévolat et les meilleures façons de trouver des postes de bénévole pour utiliser ses compétences et pour acquérir de nouvelles compétences.

  1. Les gens ont besoin de connexion humaine.
  2. Nous sommes tous à une étape, une maladie, un chèque de paie manqué, une urgence loin d'avoir besoin d'un certain type de soutien - semez dans nos communautés ce que nous aimerions récolter pendant les moments personnels de besoin.
  3. Le bénévolat brise les stéréotypes.
  4. Le volontariat brise les fausses suppositions et les visions erronées du monde.
  5. Le volontariat fait ressortir l'humanité en chacun de nous.

Comment s'impliquer:

  1. Rejoignez une communauté religieuse locale. les affiliés locaux ont un certain type de liste à but non lucratif qui peut vous guider dans la sélection d'une agence pour le bénévolat.
  2. Votre travail! De nombreux employeurs organisent une journée de service : Faites du bénévolat pour faire partie du comité de planification. Si vous n'avez pas de journée de service, commencez-en une !

Kempson : C'est une telle joie de pouvoir utiliser mes compétences professionnelles pour redonner à la communauté. Il y a tellement d'organisations qui ont besoin de personnes qui possèdent les compétences que nous avons, et cela vous donne l'opportunité de travailler sur différents types d'événements que vous ne rencontrez pas normalement.

Les organisations ont besoin de bénévoles à long terme pour planifier la logistique des événements, jusqu'à une journée de bénévolat, selon le niveau de temps que vous pouvez consacrer. Cela nous permet, en tant que planificateurs de réunions, de prendre du recul et d'examiner le processus de planification de réunions sous un angle différent.

Pour moi, cela m'a poussé hors de ma zone de confort professionnel et m'a amené à travailler sur des compétences que je n'utilise pas régulièrement dans ma vie professionnelle. De plus, vous ne savez jamais les personnes que vous rencontrerez en tant que bénévole ! J'ai rencontré tellement d'amis merveilleux, ainsi que mon fiancé, grâce au bénévolat !

J'ai trouvé la plupart de mes postes de bénévole grâce à des amis et au bouche à oreille. Je recommande également de rechercher des organisations pour des causes qui vous tiennent à cœur. La plupart des organisations publieront régulièrement des offres de bénévolat. S'ils ne le font pas, je vous recommande de contacter l'organisation et de voir s'ils ont besoin d'aide !

Pouvoirs: La seule bonne raison de faire du bénévolat, c'est parce que nous le pouvons! Nous avons la chance d'être dans une industrie où le bénévolat, en particulier pour planifier un événement, devrait être une tâche facile. À chaque événement, vous acquérez de nouvelles compétences, qu'elles concernent la planification de réunions ou une nouvelle compétence sociale ou simplement pour le bien de la cause.

Suriani : Nous sommes vraiment chanceux d'être dans cette industrie. Nous avons des opportunités contrairement à d'autres professions qui font la même chose jour après jour.

Nos esprits sont aiguisés et nos compétences sont affinées car nous apprenons toujours de nos pairs par les nouveaux défis auxquels nous sommes confrontés (environnement en constante évolution des réservations d'hôtels) et par le monde de l'hôtellerie en constante évolution.

En faisant du bénévolat, j'ai acquis de nouvelles compétences que je peux vendre aux clients parce que j'ai l'expérience. Je recommande fortement de redonner à la communauté dans laquelle nous travaillons et vivons. Il n'est pas difficile de trouver un poste de bénévole parce qu'il y a un tel besoin là-bas. Il suffit de regarder au sein de l'organisation pour laquelle vous travaillez. Ils recherchent probablement quelqu'un pour diriger un groupe de déjeuner-causerie ou pour surveiller la salle pendant les exercices d'incendie.

Vous obtenez tellement plus du bénévolat que vous ne donnez réellement. C'est gratifiant à bien des égards, y compris en créant des amitiés pour la vie.


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